話裡話外 成功的ERP需要全程的流程變革 四

2021-09-03 04:27:09 字數 1651 閱讀 2006

最佳實踐第三步:erp實施之中的e化流程

it是實現流程變革不可缺少的手段和工具,這一過程稱為e化流程,也是最令人振奮的乙個步驟。

如何e化,這與所選erp軟體的功能和顧問諮詢能力有關。

需要說明的是,e化流程時,如果erp標準功能不能滿足需求,就必須另想辦法。因為有了前面的流程分析和流程梳理,已經確認需要e化的流程是必須且可實現的,這時二次開發在所難免。適度的開發既可解決企業特色問題,又使流程更加通暢。

二次開發可以在erp系統內進行,也可用外掛程式系統。但需要防止簡單地將手工流程電子化。單純的技術實現往往只解決業務流程自動化 (bpa) 需求,而忽略流程簡化、整合的優化方法。比如,過去銀行櫃面在辦理訪問款業務時,為防範監守自盜,在手工作業下總是需要出納和記帳員兩個人共同經辦一筆業務。使用資訊系統後,雖然還可以模擬共同經辦的業務處理流程,但實質上並不需要這樣,乙個人就可以完成櫃面業務,因為電腦代替了記帳員,流程得到了簡化和整合。在實際業務中,銀行只在有大額訪問款業務時才要求第二個人複核以確保資金安全。

進行e化的流程優化需要仔細設計業務邏輯和資料時效等,可能不是一次就能夠優化到位的,這就需要通過上線後 的持續改進來完成。

最佳實踐第四步:erp實施之中的流程配套

e化流程時,除了erp的技術實現外,還要考慮流程配套。因為流程只是企業管理的乙個方面,雖然非常重要,但是如果沒有與之配套的部門和崗位職責、管理制度、操作規程等,流程就不能長期、穩定地運作。例如,新舊流程切換策略就是對it部門提出的乙個流程配套措施。在切換時點,新流程誰來做,如何做,舊流程的未完成單據應該如何處理等等,都需要事先考慮周全。

最佳實踐第五步:erp實施之後的優化改進

流程變革不是「一錘子買賣」,流程管理不是「一次性革命」,需要追求長治久安,進行持續改進。

erp實施後,隨著erp應用的深入和業務需求的變化,需要對流程的執**況進行定期考核,通過流程監控和erp應用狀況評估,比較歷史資料和同行的應用水平,從而在應用深度和廣度兩個方面找出差距,提出優化改進建議。

這時的優化已經不侷限於erp了,只要是合理的需求都可以考慮滿足。比如it治理、erp資料展現、資料分析等新的流程都是後erp階段流程優化的重要工作。

在組織架構上,流程管理部門和職責會應運而生。手工模式下,業務大都是通過部門分工完成的,考核的指標也大都面向部門而不是面向流程。erp實施後,流程的時間特性被系統記錄,貫穿部門的業務流程更加透明,流程的效率、效益就可以成為管理的重點和考核的目標,專職或兼任的流程經理需要從組織上保證優化和持續改進的力度。

在erp專案的成功要素中,最主要的是要貫徹三個全程:全程的資料準備、全程的教育培訓和全程的管理變革 流程變革是企業管理變革的重要組成部分,所以流程變革是影響erp專案成敗的重要因子。

成功的erp需要全程的流程變革,在這一過程中,應該著重堅持以下幾點:

1. 始終關注核心流程,抓大放小,抓住創造效益的收益流程和提高效率的核心流程。

2. 流程不應是紙面上的「流程圖」,需要通過e化來固化。

3. 適度的二次開發實現業務流程的自動化(bpa)和流暢化。

4. 流程不應是孤立開展,需要與配套的管理制度、績效有效結合。

5. 以管理為主,技術為輔,建立資訊科技和業務流程的整合管理體系,關注流程的時間價值。

6. 不增值的流程不一定都可以立刻清除。應該區分層次和主次,優化改進,逐步清除。

7. 流程優化不是「一錘子買賣」,流程管理不是「一次性革命」,需要追求長治久安,進行持續改進。

話裡話外 成功的ERP需要全程的流程變革 三

成功的erp需要全程的流程變革 流程變革最佳實踐5步走 流程變革的最佳實踐,是將乙個頗具風險的流程重組過程分解為幾個分步實現的步驟,並與erp的實施同步開展,再經過幾輪優化改進的迴圈,達到變革的目標 提高流程的效益和效率。伴隨erp的實施和應用,erp全程的流程變革按照實施階段分為3大階段5個步驟 ...

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