PMP 20專案整合管理 實施整體變更控制

2021-09-12 11:42:07 字數 1757 閱讀 9415

實施整體變更控制:審查所有變更請求、批准變更、管理對可交付成果、專案檔案和專案管理計畫的變更,並對變更處理結果進行溝通的過程。該過程貫穿專案始終。

輸入工具和技術

輸出1.專案管理計畫(變更管理計畫、配置管理計畫、範圍基準、進度基準、成本基準);2.專案檔案(估算依據、需求跟蹤矩陣、風險報告);3.工作績效報告;4.變更請求;5.事業環境因素;6.組織過程資產

1.專家判斷;2.變更控制工具;3.資料分析(備選方案分析、成本效益分析);4.決策(投票、**型決策制定、多標準決策分析);5.會議

1.批准的變更請求;2.專案管理計畫更新;3.專案檔案更新

實施整體變更控制時審查所有變更請求,批准變更,管理對可交付成果、專案檔案和專案管理計畫的變更,並對變更處理結果進行溝通的過程。

實施整體變更控制的過程貫穿專案始終專案的任何相關方都可以提出變更請求。儘管也可以口頭提出,但所有變更請求都必須以書面的形式記錄,並那人變更管理和/或配置管理系統中。

變更請求由變更控制系統和配置控制系統中所列的過程進行處理。可能需要向這些過程說明變更對時間和成本的影響

除了整體變更控制外,pmbok指南中還有範圍變更控制、進度變更控制、質量變更控制、成本變更控制、風險監控與控制以及合同的變更控制。可以把這些區域性的變更控制理解為發現需要變更的情況,並提出相應的變更請求,提交給整體變更控制過程審批。

對變更請求的分析和審查必須時綜合性的、全面的,必須考察每個變更可能給專案各方面帶來的影響,而不僅僅是考察一兩個方面的影響。

審查所有針對專案檔案、可交付成果、基準或專案管理計畫的變更請求,並批准或否決

對規避整體變更控制的因素施加影響,確保只有經批准的變更才能付諸行動。

迅速地審查、分析和批准變更請求。必須迅速,因為延誤決策時機可能給時間、成本或變更的可行性帶來不利的影響

管理已批准的變更

僅允許經批准的變更納入專案管理計畫和專案檔案中,以此維護基準的嚴肅性

審查已推薦的措施和預防措施,並加以批准或否決

協調整個專案中的各種變更

完整地記錄變更請求的影響。

產品範圍(成果)定義的過失或則疏忽【糾錯變更】

專案範圍(工作)定義的過失或者疏忽【糾錯變更】

專案執行過程與專案基準要求不一致帶來的被動調整【糾錯變更】

應對風險的緊急計畫或迴避計畫【適應外界變更】

外部事件【適應外界變更】

增值變更【提高價效比】

change control board

ccb是由主要專案相關方的代表所組成的乙個小組,通常包括使用者和實施方的決策人員,專案經理可以是其中的成員之一,但通常不是組長。

ccb是決策機構,不是作業機構。通常,ccb的工作是通過評審手段來決定專案是否能變更,但不提出變更方案ccb負責審查變更請求,為準備提出的變更請求提供指導,對變更請求做出評價,批准或否決變更請求,並管理經批准的的變更實施過程

ccb的角色職責,應該在配置控制程式與變更控制程式中明確規定,並經相關方一致同意

很多大型組織會建立多層次的ccb,來分別承擔相關職責

不涉及基準的變更,專案經理有權決定是否通過。

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管理專案知識 使用現有知識並生成新知識,以實現專案目標,並且幫助組織學習的過程。輸入工具和技術 輸出1.專案管理計畫 2.專案檔案 經驗教訓登記冊 專案團隊派工單 資源分解結構 供方選擇標準 相關方登記冊 3.可交付成果 4.事業環境因素 5.組織過程資產 1.專家判斷 2.知識管理 3.資訊管理 ...

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