PMP 16專案整合管理 制定專案管理計畫

2021-09-12 10:15:44 字數 2661 閱讀 7533

制定專案管理計畫:定義、準備和協調專案計畫的所有組成部分,並把他們整合成乙份綜合專案管理計畫的過程。專案管理計畫包括經過整合的專案基準和子計畫。

輸入工具和技術

輸出1.專案章程;2.其他過程的輸出;3.事業環境因素;4.組織過程資產

1.專家判斷;2.資料收集(頭腦風暴、核對單、焦點小組、訪談);3.人際關係與團隊技能(衝突管理、引導、會議管理);4.會議

1.專案管理計畫

專案管理計畫就是所有里程碑的列表

解析:專案管理計畫包含幾個元件,這些基本元件不但定義了完成專案所需的工作,還定義了完成這些工作的方法

專案規劃花費了太多的時間,如果把它們用於工作,專案將會更快更好地完成。

解析:通過廢除規劃雖然能在短期內節省一定地時間,但在長期內常常會因缺乏管理計畫指導導致工期推遲、返工以至超支。

目前地狀況無法給出管理計畫,因為我們只有在工作中對每件事情都有了詳盡地了解後才能做到這一點。

解析:規劃是乙個動態地過程,專案管理計畫是乙個動態地文件,隨著時間和工作地進行,專案管理計畫會越來越精確。

it專案及新產品開發沒有辦法進行規劃,因為他們日新月異,與其他領域地專案不同。

解析:對於任何領域地專案,我們都需要定義和分配資源。沒有人會為沒有定義的工作及盲目的目標投資。變化也可以是在計畫中的。

專案管理計畫總是按管理層的意願修改,即便做了管理計畫,也會被經理們改的面目全非。

解析:專案管理計畫是建立在給定的資料上的,而不是乙個可以憑空臆測的目標。專案管理計畫的評審和批准是要備案待查的。

雖然其他的專案都需要管理計畫,但我的專案與眾不同,比如客戶很難伺候。

解析:專案管理計畫是靈活的,你可以更具需要進行適當的裁剪。

我不擅長做規劃,這是乙個管理的工作,應由經理們完成。

解析:規劃是乙個有競爭力的工程師統一應該具有的能力。

三個基準

十個知識領域計畫

變更和配置

內容解析

專案所選用的生命週期以及各階段將採用的過程

專案管理團隊做出的裁剪決定,包括:

如何執行工作以實現專案目標

乙份變更管理計畫,用來明確如何對變更進行監控

乙份配置管理計畫,用來明確如何開展配置管理

如何維護額績效測量基準的嚴肅性

相關方的溝通需求和適用的溝通技術

為處理未解決事宜和制定決策所需開展的關鍵管理審查,包括內容、程度和時間安排等。

指導專案執行、監控和收尾

為專案績效考核和專案控制的基準

記錄專案計畫編制所依據的假設條件

記錄專案計畫編制過程中的有關方案的選擇

促進專案相關方之間的溝通

規定管理層審查專案的時間、內容和方式

基準是乙份經過批准的專案計畫加上或減去經批准的變更,以便作為比較的基準,據此來考核專案執**況的好壞,確定實際績效是否在可接受的偏差範圍內。

基準一定是經過高階管理層和主要專案相關方批准的,而不是專案團隊自編自用的,無須特定批准的細節性計畫。

除非另行特別說明,都是指最新版本的專案計畫,即當前基準。

如果要對基準進行變更,只有變更控制委員會才有權力批准。專案經理無權批准。

常見的基準包括具體的範圍基準、進度、成本績效基準和技術基準(即質量基準)以及綜合性的績效測量基準。績效測量基準用於掙值測量中。

制約因素是指限制專案團隊選擇餘地的因素,最常見的時範圍、時間、成本、質量、人力資源等方面的制約因素。此外,還有許多其他的制約因素,如專案坐在執行組織的組織結構與組織文化。

專案經理必須在既定制約因素的限制下,進行專案的規劃、執行、監控和收尾工作。

假設條件則是編制專案計畫所依據的、假設為「真實」或「確定」的一些條件,是專案計畫的重要基礎。

假設條件中仍包含一定的風險,即存在得不到落實的可能性(儘管這種可能性比較小)。如果假設條件不能實現,專案計畫的實施就要受到損害或者根本就無從談起。

如果假設條件錯了,那麼後面的一切都會跟著錯。

專案管理計畫是綜合性的計畫,是整合一系列分專案管理計畫其他內容的結果。

編制專案管理計畫要持續到專案收尾,專案管理計畫是漸進明細出來的。

專案管理計畫一旦被確定下來,成為基準,就只有在提出變更請求並經過實施整體變更控制過程批准後,才能變更。

在專案中,不是所有的計畫都有基準的作用。例如,有些細節的計畫是某個專案小組自行編制和使用的,專案經理不會依據該計畫來考核專案執**況。

乙份完整的專案管理計畫,應該還要包括計畫編制所依據的基本資料(或基本資料目錄)。這些基本資料是計畫編制工作的基礎,稱為支援細節,例如,假設條件、計畫編制所用的基本方法等。

專案管理計畫可能不只是要得到管理層的批准,可能還需要得到其他主要專案相關方的批准。

專案管理計畫必須是自下而上編制出來的。專案團隊成員要與自己密切相關的部分(如自己從事的工作)編制相應的計畫,並逐層向上報告和彙總。

在編制專案管理計畫的過程中,專案經理和專案團隊成員也要充分聽取其他主要專案相關方的意見,以便把相關方的需求盡可能地反映在專案管理計畫中。

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