1、主要過程:
(from 組織過程資產、環境與組織因素、初步範圍說明、專案章程、專案管理計畫)—>
範圍計畫編制—(範圍管理計畫)—>範圍定義—(詳細範圍說明書)—>建立工作分解結構—(wbs及其字典)—>範圍確認—(範圍及wbs的更新)—>範圍控制——>(to 綜合管理控制)
2、範圍計畫編制
【輸入】專案章程、初步範圍說明、環境組織因素、組織過程資產、專案管理計畫;
【輸出】範圍管理計畫(範圍說明書的準備過程—wbs建立過程—交付物確認過程—控制需求變更的落實);
【工具】專家判斷、模板**和標準;
3、範圍定義:制定詳細範圍說明書,作為未來專案決策的依據
【輸入】pal、charter、初步範圍說明書、範圍管理計畫、批准的變更請求(from 專案工作)
【工具】產品分析(sa/ve/se/va/fa/pd)、其他方案識別(頭腦風暴/橫向思維[非常道])、專家判斷、干係人分析(將need/want/expectation 轉化為 requerment,排序、量化、檔案化)
【輸出】專案範圍說明書、請求的變更、範圍管理計畫更新。
4、詳細範圍說明書之【內容】:專案目標和範圍(量化標準)、產品範圍、專案邊界(做什麼不做什麼)、可交付物、產品可接受的標準(驗收標準)、專案約束(里程碑、時間、合同等等)、專案的假定、初始組織、初始識別的風險、專案要求說明、里程碑、量級成本估算、配置管理需求、已批准的請求。
l 作用:描述可交付成果及要做的工作;干係人之間達成共識;指導未來專案規劃和執行;提供變更請求的變更基準。
l 專案目標通常自上而下定義;目標明確後,團隊需要去尋找最佳方法,編制詳細計畫通常是自下而上的。
l 專案範圍說明書描述了要完成哪些工作,以及約束、假設、測量,如何完成在專案管理計畫中表達。
5、建立wbs:wbs有助於檢查專案最終產品以及干係人理解可交付成果,其最低層元素是可被評估、安排進度和可被跟蹤的。常用樹形和表型表示。
【輸入】詳細範圍說明書、專案管理計畫、pal、批准的變更;
【輸出】wbs、wbs字典(包括obs)、變更的專案管理計畫,範圍基準、請求的變更;
【工具、技術、方法】工作分解結構模板、分解(識別主要組成部分、確認明細級、確認主要交付成果的組成要素、核實分解的正確性)、wbs編碼設計。
l wbs最好是團隊參與的,這樣可產生團隊認同team buy-in。
l 不同的可交付成果有不同的分解水平,需權衡。
【wbs的作用】防止遺漏、干係人溝通、確定工作包以提高資源成本時間估算準確性、進行組織設計的依據、績效衡量基準之
一、便於明確職責(但不是直接產生)、團隊建設。
6、範圍核實:階段審查與取得干係人驗收。inspection: review、peer reviews、audits、walkthroughs.
l 產品核實側重於考察所有工作均否正確而滿意完成屬收尾階段;而前者側重可交付物的可接受性屬監控階段。
7、變更控制的工具:變更控制系統(文件、追蹤、審批)、偏差分析、補充規劃(牽一動百)、confs
外部事件、產品範圍定義錯誤、專案範圍定義錯誤、增值變更[如新技術的利用,注意和外部事件的區別]、緊急計畫及權變[注意與外部事件的區別]。
專案管理學習筆記六 專案範圍管理
專案範圍管理,包括為成功完成專案所需要的一系列過程,以確保專案包含且僅僅只包含專案所必須完成的工作。範圍管理首先要定義和控制在專案內包括什麼 不包括什麼。通常包括制定乙個專案範圍管理計畫,以規定如何被定義 檢驗 控制範圍 建立與定義工作分解結構 wbs 建立工作分解結構 wbs 編制乙個詳細的專案範...
專案管理學習筆記六 專案範圍管理
專案範圍管理,包括為成功完成專案所需要的一系列過程,以確保專案包含且僅僅只包含專案所必須完成的工作。範圍管理首先要定義和控制在專案內包括什麼 不包括什麼。通常包括制定乙個專案範圍管理計畫,以規定如何被定義 檢驗 控制範圍 建立與定義工作分解結構 wbs 建立工作分解結構 wbs 編制乙個詳細的專案範...
專案管理學習筆記六 專案範圍管理
專案範圍管理,包括為成功完成專案所需要的一系列過程,以確保專案包含且僅僅只包含專案所必須完成的工作。範圍管理首先要定義和控制在專案內包括什麼 不包括什麼。通常包括制定乙個專案範圍管理計畫,以規定如何被定義 檢驗 控制範圍 建立與定義工作分解結構 wbs 建立工作分解結構 wbs 編制乙個詳細的專案範...