專案進度管理制定進度計畫

進度模型是專案活動執行計畫的一種表示形式，其中包括持續時間、依賴關係和其他規劃資訊，用以生成專案進度計畫及其他進度資料。

在進度管理計畫中規定專案進度管理的各過程及其工具與技術。

進度管理計畫確定進度規劃的方法和工具，並為編制和控制進度計畫建立格式和準則。在所選的進度規劃方法中，規定進度編制工具的框架和演算法，以便建立進度模型。

一些耳熟能詳的進度規劃方法：關鍵路徑法 cpm、關鍵鏈法 ccm

制定進度計畫是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素，建立專案進度模型的過程。

制定進度計畫過程的作用是：把活動、持續時間、資源、資源可用性和邏輯關係代入進度規劃工具，從而形成包括各個專案活動的計畫日期的進度模型。

制定可行的專案進度計畫，往往是乙個反覆進行的過程。基於準確的輸入資訊，使用進度模型來確定個性活動和里程碑的計畫開始i日期和計畫完成日期。在本過程中，需要審查和修正持續時間估算和資源估算，建立專案進度模型，制定專案進度計畫，並在經批准後作為基準用於跟蹤專案進度。一旦活動的開始和結束日期得到確定，通常就需要由分配至各個活動的專案人員審查其被分配的活動，確認開始和結束日期與資源日曆沒有衝突，也與其他專案或任務沒有衝突，從而確認計畫日期的有效性。隨著工作進展，需要修訂和維護專案進度模型，確保進度計畫在整個專案期間一直切實可行。

經批准的最終進度計畫將作為基準用於控制進度過程。隨著專案活動的開展，專案時間管理的大部分工作都將發生在控制進度過程中，以確保專案工作按時完成。

制訂進度計畫的輸入：

進度管理計畫，規定了用於制定進度計畫的進度規劃方法和工具，以及推算進度計畫的方法；

活動清單，明確了需要在進度模型中包含的活動；

活動屬性，提供了建立進度模型所需的細節資訊；

專案進度網路圖，包含用於推算進度計畫的緊前和緊後活動的邏輯關係；

活動資源需求，明確了每個活動所需的資源型別和數量，用於建立進度模型；

資源日曆，包括了資源在專案期間的可用性資訊；

活動持續時間估算，是完成各活動所需的工作時段數，用於進度計畫的推算；

專案範圍說明書，包含了會影響專案進度計畫制定的假設條件和制約因素。；

風險登記冊，包含所有已識別風險的詳細資訊及特徵，會影響進度模型；

專案人員分配，明確了分配到每個活動的資源；

資源分解結構，提供的詳細資訊，有助於開展資源分析和報告資源使用情況；

事業環境因素，包括但不限於：

標準；溝通渠道；

用於建立進度模型的進度規劃工具；

組織過程資產，包括但不限於：

進度規劃方**；

專案日曆；

制訂進度計畫的工具與技術：

進度網路分析，是建立專案進度模型的一種技術。通過多種分析技術，如關鍵路徑法、關鍵鏈法、假設情景分析和資源優化技術等，來計算專案活動未完成部分的最早和最遲開始日期，以及最早和最遲完成日期。

關鍵路徑法 cpm，是在進度模型中，估算專案最短工期，確定邏輯網路路徑的進度靈活性大小的一種方法。這種進度網路分析技術在不考慮任何資源限制的情況下，沿進度網路路徑順推與逆推分析，計算出所有活動的最早開始、最早結束、最遲開始和最遲完成日期。

順推方法：

根據邏輯關係方向：從網路圖始端向終端計算；

第乙個活動的最早開始時間為專案最早開始時間；

活動的最早完成時間為活動的最早開始時間加活動的持續時間；

活動的最早開始時間根據緊前活動的最早完成時間而定，多個緊前活動存在時，取最後乙個完成的活動的最早完成時間。

逆推方法：

根據邏輯關係方向：從網路圖終端向始端計算；

最後乙個活動的最遲完成時間為專案的最遲完成時間；

活動的最遲開始時間為活動的最遲完成時間減活動的持續時間；

活動的最遲完成時間根據緊後活動的最遲開始時間而定，多個緊後活動存在時，取最先乙個開始的緊後活動的最遲開始時間。

關鍵路徑是專案中時間最長的活動順序，決定著可能的專案最短工期。由此得到的最早和最遲的開始和結束日期並不一定就是專案進度計畫，而只是把既定的引數（活動持續時間、邏輯關係、提起量、滯後量和其他已知的制約因素）輸入進度模型後所得到的一種結果，表明活動可以在該時段內實施。

關鍵路徑上的活動被稱為關鍵活動。進度網路圖中可能有多條關鍵路徑。在專案進展過程中，有的活動會提前完成，有的活動會推遲完成，有的活動會中途取消，新的活動可能會被中途加入，網路圖在不斷變化，關鍵路徑也在不斷變化之中。

關鍵路徑法還用來計算進度模型中的邏輯網路路徑的進度靈活性大小。在不延誤專案完工時間且不違反進度制約因素的前提下，活動可以從最早開始時間推遲或拖延的時間量，就是該活動的進度靈活性，被稱為總浮動時間。其計算方法為：本活動的最遲完成時間減去本活動的最早完成時間，或本活動的最遲開始時間減去本活動的最早開始時間。正常情況下，關鍵活動的總浮動時間為零。

關鍵鏈法 ccm

關鍵鏈法是一種進度規劃方法，允許專案團隊在任何專案進度路徑上設定緩衝，以應對資源限制和專案的不確定性。這種方法建立在關鍵路徑法之上，考慮了資源分配、資源優化、資源平衡和活動歷時不確定性對關鍵路徑的影響。

關鍵鏈法引入了緩衝和緩衝罐裡的概念。

關鍵鏈法中用統計方法確定緩衝時段，作為各活動的集中安全冗餘，放置在專案進度路徑的特定節點，用來應對資源限制和專案不確定性。

關鍵鏈法增加了作為非工作活動的持續時間緩衝，用來應對不確定性。

專案緩衝：放置在關鍵鏈末端的緩衝，用來保證專案不因關鍵鏈的延誤而延誤；

其他緩衝/接駁緩衝：放置在非關鍵鏈與關鍵鏈的接合點，用來保護關鍵鏈不受非關鍵鏈延誤的影響。

應該根據相應活動鏈的持續時間的不確定性，來決定每個緩衝始端的長短。

一旦確定了緩衝活動，就可以按可能的最遲開始與最遲完成日期來安排計畫活動。這樣一來，關鍵鏈法不再管理網路路徑的總浮動時間，而是重點管理剩餘的緩衝持續時間與剩餘的活動鏈持續時間之間的匹配關係。

資源優化技術，是根據資源供需情況，來調整進度模型的技術，包括但不限於：

資源平衡：為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據資源制約對開始日期和結束日期進行調整的一種技術。資源平衡往往導致關鍵路徑改變，通常是延長；

資源平滑：對進度模型中的活動進行調整，從而使專案資源需求不超過預定的資源限制的一種技術。相對於資源平衡而言，資源平滑不會改變專案關鍵路徑，完工日期也不會延遲。也就是說，活動只在其自由浮動時間和總浮動時間內延遲。因此，資源平滑技術可能無法實現所有資源的優化。

建模技術：

假設情景分析，是對各種情景進行評估，**他們對專案目標的影響（積極的或消極的）；

模擬，基於多種不同的活動假設計算出多種可能的專案工期，以應對不確定性。最常用的模擬技術是蒙特卡洛分析，它首先確定每個活動的可能持續時間的概率分布，然後據此計算出整個專案的可能工期概率分布。

提前量和滯後量，是網路分析中使用的一種調整方法，通過調整緊後活動的開始時間來編制乙份切實可行的進度計畫。提前量用於在條件許可的情況下提早開始緊後活動，而滯後量是在某些限制條件下，在緊前和緊後活動之間增加一段不需工作或資源的自然時間。

進度壓縮，是指在不縮減專案範圍的前提下，縮短進度工期，以滿足進度制約因素、強制日期或其他進度目標。進度壓縮技術包括，但不限於：

趕工，通過增加資源，以最小的成本增加來壓縮進度工期的一種技術。趕工的例子包括：批准加班、增加額外資源或支付加急費用，來加快關鍵路徑上活動。趕工只適用於那些通過增加資源就能縮短持續時間的，且位於關鍵路徑上的活動。趕工並非總是切實可行，它可能導致專案風險和成本的增加；

快速跟進，一種進度壓縮技術，將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分並行開展。；

進度計畫編制工具：自動化的進度計畫編制工具包括進度模型，它用活動清單、網路圖、資源需求和活動持續時間等作為輸入，使用進度網路分析技術，自動生成開始和結束日期，從而可加快進度計畫的編制過程。進度計畫編制工具可與其他專案管理軟體以及手工方法聯合使用。

制訂進度計畫的輸出：

進度基準，是經過批准的專案進度計畫，只有通過正式的變更控制程式才能進行變更，用作與實際結果進行比較的依據。它被相關干係人接受和批准，其中包括基準開始日期和基準結束日期。在監控過程中，將用實際開始和結束日期與批准的基準日期進行比較，以確定是否存在偏差。進度基準是專案管理計畫的組成部分。

專案進度計畫，是進度模型的輸出，展示活動之間的相互關聯，以及計畫日期、持續時間、里程碑和所需資源。

專案進度計畫中至少要包括每個活動的計畫開始日期與計畫結束日期。

在未確認資源分配和計畫開始與結束日期之前，專案進度計畫都只是初步的，一般要在專案管理計畫編制完成之前進行這些確認。

專案進度計畫可以是概括的或詳細的。

專案進度計畫可以用一種或多種圖形來呈現：

橫道圖/甘特圖：展示進度資訊的一種圖表方式。

里程碑圖，與橫道圖類似，但僅標示出主要可交付成果和關鍵外部介面的計畫開始或完成日期。

專案進度網路圖。通常沒有時間刻度，純粹顯示活動及其相互關係，有時也稱為純邏輯圖。

進度資料，專案進度模型中的進度資料是用以描述和控制進度計畫的資訊集合。進度資料至少包括里程碑、活動、活動屬性，以及已知的全部假設條件和制約因素。所學的其他資料因應用領域而異。經常可用作支援細節的資訊包括，但不限於：

按時段計畫的資源需求，往往以資源直方圖表示；

備選的進度計畫；

進度應急儲備。

專案日曆，在專案日曆中規定可以開展活動的工作日和工作班次。

專案管理計畫更新，包括但不限於：進度基準與進度管理計畫；

專案檔案更新，包括但不限於：活動資源需求、活動屬性、日曆、風險登記冊；

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