任何工作的出色完成,都不可能缺少團隊的合作,好的團隊是你完成出色的任務的前提。所以建立好的團隊,乙個團結,具有實力的,潛力,創造力和應變能力的團隊,是你成功的前提。
就團隊的建立,提供以下建議:
1:你的團隊,你的原則。
你的團隊你必須對其有自己的原則(自己對員工的行為標準/工作標準),謹記這個團隊是屬於你的,你有權對其制訂一些準則(自己的原則)。如果對這個團隊在你到來之前已經有自己的或明文規定的,或非文字化的準則,在你制訂自己的準則之前一定要聽其老員工的建議或在原準則基礎上,然後稍加修改(不可摻加自己的個人意志),不要修改得太多。修改太多,員工還存在以前的條款之中,一下子難以適應,會出現經常性的人員觸犯準則事件,處理起來較棘手。以後可以慢慢的修訂。
2:建立團隊合理的生產目標。(產量/品質…)
不管以前是否有生產目標,你接手此團隊必須有自己的目標,目標的建立有兩種:
a: 如果以前有本身的目標,你可以進行修改,原則新目標不可低於原目標,同時不可太高,一般在原目標*5%+原目標。
b: 以前沒有目標,需重新制定。制定原則為拿出以前每月/每週/每天的生產紀錄,取連續10個月/10周/10天的生產量,取其平均值*5+平均值。
3:至少每週一次與員工溝通的機會(如果可能最好每2/3天進行溝通一次).
溝通是掌握自己團隊思想動作的乙個最好的方式。溝通必須心與心的溝通可以在非常輕鬆的環境中進行,時間一般維持在1.3h之內。這個時間是屬於自己與員工的私有時間,你可以聽取員工所有的意見(但要做好準備,應對員工的一些較難的問題),但不一定採納,只是聽取,給於一定的解決。
4:堅持每天20-30分鐘,線長會議。
堅持每天20-30分鐘線長會議。會議中你要不斷的將你自己的思想灌輸給線長,線長必須依你指令作業(做好管理必須學會羅嗦,不斷的嘮叨),如果你的指令有誤,原則還是遵照你的指令,可以事後提出。這樣可以保持你的威嚴及指令的有效性。如果線長已經能夠完全依你的意志作業,思想已經和你處在同一水平線上,這種會議可以減少其頻率/縮短其時間,但必須每週一次。
5:觀察你所帶團隊中所有使用的工具的合理性。
工具是團隊生產成敗的基礎。如果沒有好的,合理的工具,就無法談生產。調查完畢一定要,一定要寫乙份詳細的調查報告,給老大看(必須著重其現有工具輿要規劃的工具的差別,這樣才可以打動老大為你請購你想要的工具)。但調查期間一定要事躬必親,反覆的考慮,因為涉及到公司的成本。
6:建立自己的親信。
不管怎樣,任何的組織的老大都有自己的親信。他是你穿插組織中的偵探,他必須能夠和你談心,能夠和你較容易溝通。但勿必注意,不要因為是你親信,就對其有包庇性或包容性(可以有千萬注意不可現於水面)
7:公平性。
這一點非常重要,也是非常難以辦到的。因為人是有主觀因素的,不管處理什麼問題都會自己的主管因素加以其中。但做到也不難記住要做到:對事不對人。同乙個人犯同乙個錯誤,必須有同一的處理結果(除非其他人員的建議,但不可聽取1-2人的建議,至少3人以上),做到自己心中一桿秤,處理結果一定要公布,並紀錄存檔。
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