專案立項以後,就要正式啟動專案,以書面的、正式的形式肯定專案的成立與存在,同時以書面正式的形式為專案經理進行授權。書面正式的形式就是專案章程。
專案章程是正式授權乙個專案和專案資金的檔案,由專案發起人活著專案組織之外的主辦人頒發。
專案經理的產生主要有三種方式:
由企業高層領導委派,一般程式是由企業高層領導提出人選或由職能部門推薦人選,經人事部門綜合考查,如果合格則由總經理委派。
由企業和使用者協商選擇,即分別由企業和使用者提出專案經理的人選,雙方在協商的基礎上確定最後的人選。
競爭上崗,這種方式主要適用於企業內部專案,由上級部門提出專案的要求,廣泛徵集專案經理的候選人,由主管部門對專案候選人進行考核和選拔,最後確定合適的人選。
乙個優秀的專案經理至少劇本三種基本能力:
專案經理是乙個整合者
專案章程由專案以外的實體(發起人、專案集或專案管理辦公室pmo職員、或專案組合治理委員會主席或授權代表)發布。專案章程遵循誰簽發,誰修改的原則,一般專案章程定義原則問題和大方向,通常不會修改。
制定專案章程的輸入、工具、輸出
輸入:專案工作說明書
商業論證
協議事業環境因素
組織過程資產
工具與技術:
引導技術
專家論證
輸出:專案章程
協議
協議定義了啟動專案的初衷。協議有多種形式,包括合同、諒解備忘錄、服務品質協議、協議書、意向書、口頭協議、電子郵件或其他書面協議。通常外部客戶做活動時,就是用合同。
專案工作說明書
工作說明書是對應由專案提供的產品或服務的文字說明。
對於內部專案,專案發起人或贊助人根據業務需求、產品或服務要求提供乙份工作說明書。
對於外部專案,工作說明書屬於顧客招標檔案的一部分,如建議邀請書、資訊請求、招標邀請書或合同中的一部分。
商業論證
事業環境因素
在制定專案章程時,任何一種以及所有存在與專案周圍並對專案成功有影響的組織事業環境因素與制度都必須加以考慮。包括但不僅限於
組織過程資產
組織進行工作的過程與程式
組織整體資訊儲存檢索知識庫
專家判斷
引導技術
《PMP學習筆記》4 2 子過程 制定專案章程
制定專案章程是編寫乙份正式批准專案並授權專案經理在專案活動中使用組織資源的檔案的過程。本過程的主要作用是,明確專案與組織戰略目標之間的直接聯絡,確立專案的正式地位,並展示組織對專案的承諾。本過程僅開展一次或僅在專案的預定義點開展。輸入 工具技術和輸出 輸入商業檔案 協議事業環境因素 組織過程資產 工...
4 1 制定專案章程
制定專案章程是編寫乙份正式批准專案並授權專案經理在專案活動中使用組織資源的檔案的過程。本過程的主要作用是,明確專案與組織戰略目標之間的直接聯絡,確立專案的正式地位,並展示組織對專案的承諾。本過程僅開展一次或僅在專案的預定義點開展。4.1.1 制定專案章程 輸入 4.1.1.1 商業檔案 4.1.1....
制定專案章程 啟動過程組
輸入 1,專案工作說明書 sow 對專案交付的產品 服務或成果的敘述性說明,是規劃採購管理的輸出。2,商業論證 從商業的角度提供必要的資訊,決定專案是否值得投資。在商業論證中開展業務需要和成本效益分析,論證專案的合理性,並確定專案邊界。是對sow進行論證 3,協議 定義了啟動專案的初衷 協議的形式有...