在正常的流程下，在啟動專案時，都要編寫專案章程，那麼為什麼要編寫專案章程呢？編寫專案章程有什麼好處呢？
在專案啟動時，編寫專案章程可以讓大家知道應該完成什麼目標，以及專案干係人提出的約束條件。即使不知道完成專案需要的細枝末節，編寫章程也有助於發現潛在的問題。專案章程可以幫助專案經理和團隊理解風險，成功標準，而大家也可以藉此考慮組織和操控專案的方式。
專案章程會明確記錄專案的需求和約束，還可以幫助專案經理思考如何進行專案規劃。整個團隊和出資人都可以檢視專案章程，以此確保他們對專案有關的決策可以達成一致。
有了專案章程，每個團隊成員就可以對自己接下來要幹什麼做些有明確方向的預先規劃；也可能提早知道自己還沒明確的方面而盡早確認和了解。有了專案章程，就可以把團隊成員的注意力聚集到預期的專案產出上來。
專案若屬於敏捷型的，專案章程通常是很簡短的，只要包括項
目遠景和發布日期就夠了。有時，專案章程有意要設計成這簡短的，目的是幫助團隊趕緊啟動。它不會包含團隊對於這個專案「完成」的定義，也不會介紹團隊如何組織專案，但是已經足夠讓大家著手開展工作了。
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