專案採購管理包括從專案團隊外部採購或獲得所需產品、服務或成果的各個過程。專案組織既可以是專案產品、服務或成果的買方，也可以是賣方。
專案採購管理還包括控制外部組織（買方）為從執行組織（賣方）獲取專案可交付成果而簽發的任何合同，以及管理該合同所規定的專案團隊應承擔的合同義務。
專案採購管理的各個過程，包括：
（1）規劃採購管理——記錄專案採購決策、明確採購方法、識別潛在賣方的過程。
（2）實施採購——獲取賣方應答、選擇賣方並授予合同的過程。
（3）控制採購——管理採購關係、監督合同執**況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。
（4）結束採購——完結單次專案採購的過程。
合同是對雙方都有約束力的協議，規定賣方有義務提供有價值的東西，如規定的產品、服務或成果，買方有義務支付貨幣或其他有價值的補償。協議可簡可繁，應該與可交付成果和所需工作的簡繁程度相適應。
採購合同中包括條款和條件，也可包括其他條目，如買方就賣方應實施的工作或應交付的產品所做的規定。在遵守組織的採購政策的同時，專案管理團隊必須確保所有採購都能滿足專案的具體需要。因應用領域不同，合同也可稱做協議、諒解、分包合同或訂購單。大多數組織都有相關的書面政策和程式，來專門定義採購規則，並規定誰有權代表組織簽署和管理協議。
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簡練軟考知識點整理 控制採購
控制採購是管理採購關係 監督合同執 況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。本過程的主要作用是，確保買賣雙方履行法律協議，滿足採購需求。買方和賣方都出於相似的目的而管理採購合同。每方都必須確保雙方履行合同義務，確保各自的合法權利得到保護。合同關係的法律性質，要求專案管理團隊清醒地意識到其控制採購...