控制採購是管理採購關係、監督合同執**況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。本過程的主要作用是，確保買賣雙方履行法律協議，滿足採購需求。
買方和賣方都出於相似的目的而管理採購合同。每方都必須確保雙方履行合同義務，確保各自的合法權利得到保護。合同關係的法律性質，要求專案管理團隊清醒地意識到其控制採購的各種行動的法律後果。對於有多個**商的較大專案，合同管理的乙個重要方面就是管理各個**商之間的介面。
由於組織結構不同，許多組織把合同管理當做與專案組織相分離的一種管理職能。雖然採購管理員可以是專案團隊成員，但他通常向另一部門的經理報告。對於為外部客戶實施專案的賣方（也是執行組織），情況通常都是這樣的。
在控制採購過程中，需要把適當的專案管理過程應用於合同關係，並把這些過程的輸出整合進專案的整體管理中。如果專案有多個賣方，涉及多個產品、服務或成果，這種整合就經常需要在多個層次上進行。需要應用的專案管理過程包括（但不限於）：
指導與管理專案工作。授權賣方在適當時間開始工作。
控制質量。檢查和核實賣方產品是否符合要求。
實施整體變更控制。確保合理審批變更，以及干係人員都了解變更的情況。
控制風險。確保減輕風險。
在控制採購過程中，還需要進行財務管理工作，監督向賣方的付款。該工作旨在確保合同中的支付條款得到遵循，並按合同規定確保賣方所得的款項與實際工作進展相適應。向**商支付時，需要重點關注的乙個問題是，支付金額要與已完成工作緊密聯絡起來。
在控制採購過程中，應該根據合同來審查和記錄賣方當前的績效或截至目前的績效水平，並在必要時採取糾正措施。可以通過這種績效審查，考察賣方在未來專案中執行類似工作的能力。在需要確認賣方未履行合同義務，並且買方認為應該採取糾正措施時，也應進行類似的審查。控制採購還包括記錄必要的細節以管理任何合同工作的提前終止（因各種原因、求便利或違約）。這些細節會在結束採購過程中使用，以終止協議。
在合同收尾前，經雙方共同協商，可以根據協議中的變更控制條款，隨時對協議進行修改。這種修改通常都要書面記錄下來。
控制採購屬於專案採購管理，監控過程組；
輸入（專案管理計畫、採購檔案、協議、批准的變更請求、工作績效報告、工作績效資料）；
工具與技術（合同變更控制系統、採購績效審查、檢查與審計、報告績效、支付系統、索賠管理、記錄管理系統）；
輸出（工作績效資訊、變更請求、專案管理計畫更新、專案檔案更新、組織過程資產更新）；
簡練軟考知識點整理 結束採購
結束採購是完結單次專案採購的過程。本過程的主要作用是，把合同和相關檔案歸檔以備將來參考。結束採購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠 更新記錄以反映最後的結果，以及把資訊存檔供未來使用等。需要針對專案或專案階段中的每個合同，開展結束採購過程。在多階段專案中，合同條款可能僅適用於專案的某個特定階...
簡練軟考知識點整理 實施採購
實施採購是獲取賣方應答 選擇賣方並授予合同的過程。本過程的主要作用是，通過達成協議，使內部和外部干係人的期望協調一致。在實施採購過程中，專案團隊將會收到投標書或建議書，並按照事先擬定的選擇標準，選擇乙個或多個有資格履行工作且可接受的賣方。對於大宗採購，可以重複進行尋求賣方應答和評價應答的全過程。可根...
簡練軟考知識點整理 規劃採購管理
規劃採購管理是記錄專案採購決策 明確採購方法 識別潛在賣方的過程。本過程的主要作用是，確定是否需要外部支援，如果需要，則還要決定採購什麼 如何採購 採購多少，以及何時採購。規劃採購管理識別哪些專案需求最好或應該通過從專案組織外部採購產品 服務或成果來實現，哪些專案需求可由專案團隊自行完成。如果專案需...