確認範圍是正式驗收已完成的專案可交付成果的過程。本過程的主要作用是,使驗收過程具有客觀性;同時通過驗收每個可交付成果,提高最終產品、服務或成果獲得驗收的可能性。
由客戶或發起人審查從控制質量過程輸出的核實的可交付成果,確認這些可交付成果已經圓滿完成並通過正式驗收。本過程對可交付成果的確認和最終驗收,需要依據:從專案範圍管理知識領域的各規劃過程獲得的輸出(如需求檔案或範圍基準),以及從其他知識領域的各執行過程獲得的工作績效資料。
確認範圍過程與控制質量過程的不同之處在於,前者關注可交付成果的驗收,而後者關注可交付成果的正確性及是否滿足質量要求。控制質量過程通常先於確認範圍過程,但二者也可同時進行。
專案範圍核實的步驟:
(1)確定需要進行範圍核實的時間;
(2)識別範圍核實需要哪些投入;
(3)確定範圍正式被接受的標準和要素;
(4)確定範圍核實會議的組織步驟;
(5)組織範圍核實會議。
確認範圍(pmp第4版中為「核實範圍」)屬於專案範圍管理,監控過程組。
輸入(專案管理計畫、需求檔案、需求跟蹤矩陣、核實的可交付成果、工作績效資料)
工具與技術(檢查、群體決策技術)
輸出(驗收的可交付成果、變更請求、工作績效資訊、專案檔案更新)
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