規劃採購管理是記錄專案採購決策、明確採購方法、識別潛在賣方的過程。本過程的主要作用是，確定是否需要外部支援，如果需要，則還要決定採購什麼、如何採購、採購多少，以及何時採購。
規劃採購管理識別哪些專案需求最好或應該通過從專案組織外部採購產品、服務或成果來實現，哪些專案需求可由專案團隊自行完成。如果專案需要從執行組織外部取得所需的產品、服務和成果，則每次採購都要經歷從規劃採購管理到結束採購的各個過程。
規劃採購管理還包括評估潛在賣方，特別是如果買方希望對採購決策施加一定影響或控制。還應考慮誰將負責獲得或持有相關許可證或專業執照。這些許可證和執照可能是法律、法規或組織政策對專案執行的要求。
專案進度計畫對規劃採購管理過程中的採購策略制定有重要影響。制定採購管理計畫時所做出的決定，又會影響專案進度計畫。應該把這些決定與制定進度計畫、估算活動資源和自製或外購分析的決策整合起來。
規劃採購管理過程包括評估與每項自製或外購決策有關的風險，還包括審查擬使用的合同型別，以便規避或減輕風險，或者向賣方轉移風險。
規劃採購管理屬於專案採購管理，規劃過程組；
輸入（專案管理計畫、需求檔案、風險登記冊、活動資源需求、專案進度計畫、活動成本估算、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產）；
工具與技術（自製或外購分析、專家判斷、市場調研、會議）；
輸出（採購管理計畫、採購工作說明書、採購檔案、供方選擇說明、自製或外購決策、變更請求、專案檔案更新）；
簡練軟考知識點整理 結束採購
結束採購是完結單次專案採購的過程。本過程的主要作用是，把合同和相關檔案歸檔以備將來參考。結束採購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠 更新記錄以反映最後的結果，以及把資訊存檔供未來使用等。需要針對專案或專案階段中的每個合同，開展結束採購過程。在多階段專案中，合同條款可能僅適用於專案的某個特定階...
簡練軟考知識點整理 控制採購
控制採購是管理採購關係 監督合同執 況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。本過程的主要作用是，確保買賣雙方履行法律協議，滿足採購需求。買方和賣方都出於相似的目的而管理採購合同。每方都必須確保雙方履行合同義務，確保各自的合法權利得到保護。合同關係的法律性質，要求專案管理團隊清醒地意識到其控制採購...
簡練軟考知識點整理 實施採購
實施採購是獲取賣方應答 選擇賣方並授予合同的過程。本過程的主要作用是，通過達成協議，使內部和外部干係人的期望協調一致。在實施採購過程中，專案團隊將會收到投標書或建議書，並按照事先擬定的選擇標準，選擇乙個或多個有資格履行工作且可接受的賣方。對於大宗採購，可以重複進行尋求賣方應答和評價應答的全過程。可根...