簡練軟考知識點整理 控制溝通

2022-08-31 07:06:07 字數 414 閱讀 9089

控制溝通是在整個專案生命週期中對溝通進行監督和控制的過程,以確保滿足專案干係人對資訊的需求。本過程的主要作用是,隨時確保所有溝通參與者之間的資訊流動的最優化。

控制溝通過程可能引發重新開展規劃溝通管理和/或管理溝通過程。這種重複體現了專案溝通管理各過程的持續性質。對某些特定資訊的溝通,如問題或關鍵績效指標(如實際進度、成本和質量績效與計畫要求的比較結果),可能立即引發修正措施,而對其他資訊的溝通則不會。應該仔細評估和控制專案溝通的影響和對影響的反應,以確保在正確的時間把正確的資訊傳遞給正確的受眾。

控制溝通屬於專案溝通管理,監控過程組;

輸入(專案管理計畫、專案溝通、問題日誌、工作績效資料、組織過程資產);

工具與技術(資訊管理系統、專家判斷、會議);

輸出(工作績效資訊、變更請求、專案管理計畫更新、專案檔案更新、組織過程資產更新);

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