最省時管理法讓你一天隨意

今天在譯言上看到一篇時間管理的文章，覺得很有用。

我們身邊總有某人管理能力超強——他們把每一分鐘都列入計畫，並逐條逐條的堅持計畫。還有另外一些人，那就是我們了。我們做了一堆計畫，但我們的生活總是套不上計畫。

當然，這是因為事情總在變化，而我們總得跟上這種變化。時間管理，尤其是那些自由工作者的工作流程安排，沒必要成為乙個既嚴格又耗時的過程。

對於那些不好用時間表來框住的人來說，最好採取一種更機動的辦法。我建議他們使用最省時管理法。與其用日曆來支配你的生命，還不如讓當下來規定你的生活。

請照著下面的做：

1、不要制定約會計畫。制定約會計畫對很多人來說是基本出發點，但這早不是個新主意了，而且它

現在，你會有些事想要標記在日曆上（我用的是google日曆，因為它隨時隨地都可用）。你會想要在日曆上記下一些事，但是你沒必要把這些事一一做到。日

歷，是用來告訴你可以有多少種選擇，而不是當工具來牢牢限定你。不過，我還是要提醒你別往日曆上記太多事。

2、明確你今天想完成什麼。用一張小單子記三件事，每條都是你當天想完成的事，最重要的事。你可以把其他想做的小任務記下來攢成一堆（留待以後一天完成），但你今天的核心目標就是記這三件事的小單子。讓這張小單子，而不是時間表，成為你今天的準則。

3、一次只幹一件事。想要完成小單子上所有的事，你就得乙個乙個對付它們，並盡力全部完成。對我們所有這些有多個任務的人來說，這也是我們的乙個基本出發點。單一作業不但可以更有效，還更能使人放鬆。

如果你習慣於從一件事跳到另一件事，然後又跳回來，那你可能需要一段時間才能適應單一作業。這沒有關係。只要每次你感到自己又不能集中注意力的時候，輕輕把自己帶回到工作上就好。加油幹別鬆勁，你很快就能輕輕鬆鬆擊破那個最重要的任務。

4、把突發事件記下來，稍後再考慮。在你努力集中注意力做著重要任務的時候，其他的點子會跑出

來，其他的要求會冒出來。這是正常現象，但你不能讓這些點子和要求主宰你的生活。把它們記在一張紙上或小本子上（或者是你記那三件事的任何其他地方），然

後回到你正在做的事上。當你完成了任務，再回過頭來看看單子，看看你接下來要做什麼。

僅此而已。最省時管理法能讓你全天更隨意，只盯著你今天必須做的那一小點任務，一次只做一件，並按任務的輕重緩急排好時間。這樣，你只需要一張紙或乙個小本子就行，日曆只用來提醒你有那些事情可以做（但並不一定都得做）。

最省時管理法 讓你一天隨意