一直感覺自己時間不夠用,因此學習過 gtd 和番茄時間管理法等,每種管理法都有自己的優缺點,也有自己不習慣的部分。經過一長段時間(接近兩年)的實踐與改良、結合番茄時間管理法和 gtd 的優點,最後總結了 sgtd 時間管理法,在這裡分享給大家。
試想一下,你日常工作中會不會經常遇到如下場景:
如果你經常遇到,那麼請繼續往下看,你就是 sgtd 時間管理法的受眾。
之所以感覺時間不夠用,通過日常觀察,我彙總出來如下主要四點:
通訊工具亂叫、任務多亂、多人同時找你,讓你不知所措,不知道做什麼。剛開始搞這個,馬上又要去解決另外乙個事情。感覺很忙,但實際上沒有完成什麼事情。
任務和事情可能在不同環境下(比如朋友、同事,js 問題或者 css 問題等),來回解決需要切換環境和大腦思維。事情雖然小,但是切換的開發環境等會浪費一些時間和精力。
在沒有工具的情況下,你需要記住要做的這些事情,事情一多就容易忘記,這樣就會產生:總感覺有點事情沒做,但又想不起來是什麼。而且事情如果忘記沒有做,就排到後面去了,會導致事情越來越多。
沒有進行工作量的規劃和安排,總感覺自己有做不完的工作,心累。
既然時間不夠用,說明你在時間管理上面有些欠缺。這時候理所當然的就要去學習一下時間管理法。最著名最常見的就是 gtd 了。
gtd 的思路和操作是很棒的,但實踐性非常差。你會發現在你要做一件事情之前,你必須仔細規劃這個任務,安排這個任務的時間等等。繁瑣的步驟讓人望而卻步,很難堅持下來。
於是就有了 sgtd,sgtd 是 ****** gtd 的縮寫,故名思議,就是簡單化的 gtd。sgtd 只取 gtd 的思想,拋棄複雜的用法,創造符合你自己習慣的時間管理法。
使用 sgtd 的步驟非常簡單,不然就不加 ****** 了。主要有以下四個步驟:
思考今天要做什麼,列出乙個列表。你可以選擇在早上早起,或者前一天晚上做完計畫睡覺。不可貪多而列舉一大堆工作,這樣你肯定會完不成的。你應該根據目前所需要做的事情的工作量和 deadline 合理進行安排,同時預留出一些應對突發事情的時間。
遇到乙個新任務,第一步不是馬上去做,而是先記錄下來。正在處理 a 專案,b 專案突然需要做乙個工作,這時候不要直接切換到 b 專案中開始做,而是先記錄下來需要做的事情。
完成當前任務之後,檢視記錄的要做的任務列表,規劃優先順序。並將相近的任務歸類,按照重要級安排時間集中處理任務。
做完了一件事情,就痛快的劃掉吧!
我們在做乙個大任務的時候,可以思考、拆分為幾個小任務,依次完成,這樣可以降低難度。此外,這個過程還是思考問題解決方法的過程。
遇到乙個問題,最重要的不是馬上去寫**,而是知道解決這個問題的思路。
類似問題按照優先順序排列的時間,集中進行處理。乙個時間段內,只開一套系統,專注乙個工作。
排序之後,首先處理優先級別高的任務,避免忙了一天發現重要的事情還沒做。
用了 sgtd 之後,所有的事情記錄下來,大腦只注重於當前任務,無需思考記憶下面需要做什麼以及還有什麼沒有做。需要做事情的時候,我們只需要看下任務列表上面還有什麼即可。
做完乙個少乙個,越做越輕鬆,越做越舒暢。list 做完了,你當天的任務就完成了,輕鬆下班。
實踐 sgtd 也是非常簡單的,你可以按照你的習慣,用任何的事情來做 sgtd:
手寫是最簡單最直接的方法。
印象筆記這類軟體提供了很棒的搜尋功能,而且方便在下面列舉任務相關的擴充套件資料和注意事項。
mac 自帶 notes 也是足夠簡單的 sgtd 工具,而且可以同步到各個平台。
wunderlist 是完全符合 sgtd 需求的簡單專業的 gtd 工具,也是我現在正在使用的,強烈推薦。
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