進度管理,是專案管理的三大核心管理之一,進度管理的好壞直接決定專案能否按時交付。
1)里程碑:在專案立項時,就確定了專案的交付節點,在每乙個檢查點或者交付節點,就是乙個里程碑,在每個交付節點,都需要對一些必須完成的工作進行驗收,牽引專案按時 交付。
里程碑示例:
3)活動依賴關係:b工作的開始依賴於a工作的結束,比如先打好地基才能蓋樓房,諸如此類的依賴關係,需要處理好專案活動的前後依賴關係,否則專案運作起來可能會是一團亂麻。
4)關鍵路徑:專案中,持續時間最長的一系列活動的路線,直接代表專案所需的最短時間,壓縮關鍵路徑上活動的持續時間,是壓縮專案整體交付時間的有效手段。
5)趕工:進度壓縮技術方式一,通過增加資源來壓縮進度工期。比如目前活動是1個人幹,需要幹10天,那麼現在投入10個人幹,一天即可完成。
6)快速跟進:進度壓縮技術方式二,將順序執行的活動並行執行,該活動有增加返工的風險。
7)提前量:專案活動b可以在活動a結束前3天啟動,那麼這個3天就是提前量
8)滯後量:專案活動b可以在活動a結束後3天啟動,那麼這個3天就是滯後量
2、規劃進度管理
就以我最熟悉的軟體開發專案來講,在需求基線後,通常每個分解的活動也會評估出工作量,那麼我們需要按照專案里程碑來制定好版本交付計畫,比如weekly迭代版本,我們也叫版本火車;制定好版本迭代計畫後,需要需求每項活動owner來根據工作量評估來匹配上版本火車計畫。
版本火車示例(weekly):
***專案版本火車
版本號轉測日期
測試完成日期
轉測試功能
版本用途
***.010
2020.x.x
2020.x.x+5
***x
內部迭代驗收測試
***.020
2020.x.x+7
2020.x.x+12
***x
內部迭代驗收測試
***.030
2020.x.x+14
2020.x.x+19
***x
內部迭代驗收測試
......
......
商用發布
3、專案計畫的有效工具和方法:
專案泳道圖或者甘特圖,是一種直觀檢視專案活動的有效工具,和所有工具比起來,我還是更喜歡使用泳道圖。
泳道圖示例:
其中,紅色表示延期或者風險高的活動;灰色表示已經結束的活動;黃色表示預警活動;綠色表示無風險或進展正常活動;白色表示未開始活動
4、專案活動時間估算
活動估算在軟體行業使用最多的是專家判斷,通常由專案負責人根據經驗進行評估。具體的方法有:
1)專家判斷
2)模擬估算
3)三點估算
實用專案管理之溝通管理
目錄 溝通方式 溝通技能 溝通型別 專案經理在溝通中的作用 溝通小技巧 1 專案開工會 專案立項通過後,需要召集專案核心團隊召開一次專案開工會,在開工會上闡明專案目標 價值 規章制度,每個人的責任和義務,獎懲措施等,如果有必要,務必邀請團隊或者部門大boss參加,以提公升嚴肅性。2 固定例會制度 比...
通用專案管理
通用專案管理 課程背景 當今世界,社會變革方興未艾,市場競爭風起雲湧,專案運作異常活躍。如何高效地協調團隊,如何在組織內部營造良好的管理環境,如何提高專案應對風險的能力,成為諸多管理者思考的焦點。專案管理在運作方式和管理思維模式上最大限度地利用了內外資源,從根本上改善了管理人員的工作流程,從而使運營...
專案管理 進度管理
目錄 1 規劃進度管理 2 定義活動 3 排列活動順序 4 估算活動資源 5 估算活動持續時間 6 制定進度計畫 7 控制進度 編制進度管理計畫,記錄如何進行進度管理內容。這個專案裡面到底有多少活動需要完成,識別出來並記錄下來。明確各活動之間的順序等相互的依賴關係,並記錄下來。估算下每個活動到底需要...