活動的定義和排序 專案活動資源估計 專案活動歷時估計 專案進度表的製作和控制
專案進度管理包括六個管理過程:活動定義、活動排序、活動資源估計、活動歷時估計、制定進度表、進度控制。
活動定義:確認一些特定的工作,通過完成這些活動就完成了工程專案的各專案細目。
活動排序:明確各活動之間的順序等相互依賴關係,並形成檔案。
活動資源估計:估算每一活動所需要的材料、人員、裝置以及其它物品的種類與數量
活動歷時估計:估算完成各項計畫活動所需的工時單位數
制定進度表:分析活動順序、歷時、資源需求和進度約束來編制專案的進度計畫
進度控制:監控專案狀態、維護專案進度以及必要時管理進度變更
活動是實施專案時安排工作的最基本的工作單元。活動定義過程就是要把完成專案的所有活動都找出來。工作分解結構的最底層是工作包,把工作包分解成乙個個的活動是活動定義過程的最基本的任務,除此之外還要根據專案的實際情況,從專案的範圍說明書中去找,從組織的過程資產中去找乙個個的活動。
屬於定義
檢查點(checkpoint):指在規定的時間間隔內對專案進行檢查,比較實際與計畫之間的差異,並根據差異進行調整。
里程碑(mili stone):完成階段性工作的標誌,不同型別的專案里程碑不同。
基線(base line):指乙個(或一組)配置項在專案生命週期的不同時間點上通過正式評審而進入正式受控的一種狀態。基線其實是一些重要的里程碑,但相關交付物要通過正式評審,並作為後續工作的基準和出發點。基線一旦建立後其變化需要受控制。
這三個概念有著密切的聯絡:重要的檢查點是里程碑,重要的需要客戶確認的里程碑就是基線。
活動定義工作成果包括以下內容:活動清單、活動屬性、里程碑清單、請求的變更。
活動並不是孤立的,而是有著某種依賴關係,這裡的依賴關係是指時間順序上的關係。活動排序是指識別與記載計畫活動之間的邏輯關係。
活動排序的工作方法:
(1)前導圖法(preceding diagramming method,pmd)
前導圖法也被稱為單代號網路圖法(active on the node)用於關鍵路徑法,是用用於編制專案進度網路圖的一種方法,它使用方框或者長方形(被稱作結點)代表活動,它們之間用箭頭鏈結,顯示他們彼此之間存在的邏輯關係。
前導圖法中存在四種依賴關係:
(01)結束-開始的關係(f-s型):前序活動結束後,後續活動才能開始。
(02)
結束-結束的關係(f-f型):前序活動結束後,後續活動才能結束。
(03)開始
-開始的關係(s-s型):前序活動開始後,後續活動才能開始。
(04)開始
-結束的關係(s-f型):前序活動開始後,後續活動才能結束。
(2)箭線圖法(arrow
diagramming method,adm)
adm又叫做雙代號網路圖法(
active on the arrow,aoa
),是用箭尾表示活動,節點表示時間的一種網路圖繪製方法。活動的開始(
箭尾)事件叫做該活動的緊前事件(precede event),活動的結束(箭頭)事件叫做該活動的緊隨事件(following event)
在箭線圖法中,有如下三個基本規則:
(01)網路圖中每乙個事件必須有唯一的乙個代號,即網路圖中不會有相同的代號。
(02)任兩項活動的緊前事件和緊隨事件代號至少有乙個不相同,節點代號沿箭線方向越來越大。
(03)流入(
流出)同一節點的活動,均有共同的後繼活動(或前序活動)。
(3)確定依賴關係
包括三種依賴關係:強制性依賴關係、可斟酌處理的依賴關係、外部依賴關係。
(4)計畫網路模板
在編制專案計畫活動網路時,可以利用標準化的專案進度網路圖以減少工作並加快速度。這些標準網路圖可以包括整個專案或僅僅其中一部分。專案進度網路圖的部分往往成為子網路(subnetwork)或者網路片段。
(5)利用時間提前量與滯後量
專案管理團隊確定可能要求加入時間提前量與滯後量的依賴關係,以使準確地確定邏輯關係。利用時間提前量可以提前開始或者退後後繼活動。
活動排序的工作成果:專案進度網路圖、更新的活動清單、更新的活動屬性、請求的變更。
3 活動資源估計
活動資源估算就是確定在實施專案活動時要使用何種資源(人員、裝置或物資),每一種使用的數量,以及何時用於專案計畫活動。
活動資源估計的工作成果:活動資源要求、活動屬性、資源分解結構、資源日曆、請求的變更。
活動歷時估算是估算計畫活動持續時間的過程。它利用計畫活動對應的工作範圍、需要的資源型別和資源數量,以及相關的資源日曆(用於標明資源有無多寡)資訊。活動歷時估算過程要求估算為完成計畫活動而必須付出的工作努力數量,估算為完成計畫活動而必須投入的資源數量,並確定為完成該計畫活動而需要的工作時間數。對於每一活動歷時估算、所有支援歷時估算的資料域假設都要記載下來。
活動歷時估算的工作成果:活動歷時估算、更新的活動屬性。
制定進度表是乙個反覆多變的過程,這一過程確定專案活動計畫的開始與完成日期。制定進度表可能要求對歷時估算與資源估算進行審查與修改,以便進度表在批准之後能夠當做跟蹤專案績效的基準使用。
制定進度計畫的工作成果:專案進度表、進度模型資料、進度基準、更新的資源要求、更新的活動屬性、更新的專案日曆、請求的變更、更新的專案管理計畫、更新的進度管理計畫。
(1)專案進度控制是依據進度基準計畫對專案的實際進度進行監控,使專案能夠按時完成,通常可用的以下一些方法縮短活動的工期:
(01)投入更多的資源以加速活動程序
(02)指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成專案工作
(03)減小活動範圍或降低活動要求
(04)通過改進方法或技術提高生產效率
(2)專案進度控制的工作方法
包括以下內容
(01)
進度報告
(02)進度變更控制系統
(03)績效衡量
(04)專案管理軟體
(05)偏差分析
(06)進度比較橫道圖
(07)假設條件情景分析
(08)制定進度的工具
(09)進度壓縮
(10)資源平衡
(3)專案進度控制的工作成果
(01)更新的進度模型資料
(02)更新的進度基數
(03)請求的變更
(04)績效衡量
(05)更新的活動清單
(06)推薦的糾正措施
(07)更新的專案管理計畫
(08)更新的組織過程資產
(09)更新的活動清單屬性
薛大龍,劉春淼.系統整合專案-管理工程師教程[m].電子工業出版社2012.7:1-382
系統整合 專案活動的定義和排序 專案活動資源估計 專案活動歷時估計 專案進度表的製作和控制
專案管理 進度管理
目錄 1 規劃進度管理 2 定義活動 3 排列活動順序 4 估算活動資源 5 估算活動持續時間 6 制定進度計畫 7 控制進度 編制進度管理計畫,記錄如何進行進度管理內容。這個專案裡面到底有多少活動需要完成,識別出來並記錄下來。明確各活動之間的順序等相互的依賴關係,並記錄下來。估算下每個活動到底需要...
專案進度管理
過程名稱 輸入工具與技術 輸出規劃進度管理 1 專案管理計畫 2 專案章程 3 事業環境因素 4 組織過程資產 1 專家判斷 2 分析技術 3 會議 1 進度管理計畫 定義活動 1 進度管理計畫 2 範圍基準 3 事業環境因素 4 組織過程資產 1 分解 2 滾動式規劃 3 專家判斷 1 活動清單 ...
專案進度管理
制定政策 程式 文件以管理專案進度識別 記錄未完成專案可交付陳國而需要採取的具體行動識別 記錄專案活動之間的關係估算執行各專案活動所需材料 人員 裝置 用品的種類和數量根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工期分析活動順序 持續時間 資源需求 進度制約因素 建立專案進度模型監督專案活動狀態 更改專...