專案風險管理既是一門藝術又是一門科學。它通過識別、分析和應對整個專案生命週期中的風險來最大程度地滿足專案目標。
風險是專案中可能發生的潛在問題以及它們如何妨礙專案的成功。
風險管理是一種投資,與其相關的會有很多成本。在任何情況下,風險管理的成本不應超過潛在的收益。
專案風險管理主要包括:
計畫記錄了整個專案中管理風險的過程。風險管理計畫描述了風險識別的結果、定性分析、定量分析、應對計畫編制以及監督和控制的過程。
很多專案除了編制了風險管理計畫外,還有應急計畫、退卻計畫和應急儲備
識別風險是理解特定專案有哪些可能令人不滿意的結果的過程。
通過專案管理知識領域,比如範圍、時間、成本和質量等來識別可能的風險,也是非常重要的。
識別風險有幾種工具和技術。專案團隊經常通過查閱專案文件、分析專案假設及收集風險相關資訊等活動開始風險的識別過程。
四種常用的資訊收集技術,包括: 頭腦風暴、德爾菲技術、訪談和swot分析。
頭腦風暴
團隊通過本能地、不加判斷地匯集一些想法,產生新的注意,從而找出解決某一特定問題的方案。
德爾菲法
從一組專家中得到一致的意見,來**未來的發展。
訪談
通過面對面或**討論的方式,收集資訊、尋求事實的一種技術。也可以通過電子郵件和及時資訊進行訪談。與那些具有類似專案經歷的人們進行面談,也是乙個識別可能風險的重要工具。
swot分析
swot分析(優勢、劣勢、機會、威脅) 從這些角度來分析特定專案的可能風險。
風險識別的主要輸出是已經識別的專案風險事件、觸發器或風險病兆以及其他功能的輸入, 比如根據已經識別的風險的情況,對wbs或進度進行更新。
風險定性分析包括評估已識別風險的可能性和概率,確定其數量和優先順序。
使用概率/影響矩陣計算風險因子
前十大風險條目跟蹤
他涉及與管理部門或使用者一起, 定期審查專案最重大的風險事項。對專案十大風險**的狀況進行總結,從而開始這種審查。
總結包括: 各風險事件目前的排名、以前的排名、在一段時間內出現在列表上的次數以及自上次審查以來解決這一風險事項所取得的進展總結。
專家判斷
儘管有許多定量化的工具可以用於風險評估,但許多組織仍然依賴專家們的直覺和以往的經驗。
風險被識別和量化之後,組織必須編制一項應對風險的計畫。編制一項應對風險的計畫包括: 界定擴大機會的步驟、編制處理對專案的成功構成威脅或風險的計畫。
應對風險的4項基本措施分別為: 規避、接受、轉移和減輕。
風險規避: **某一具體的威脅和風險,通常採用**其原因的方法。
風險接受: 指如果風險發生,接受其帶來的後果。
風險轉移: 將風險的結果及其管理責任轉移到第三方。
風險減輕: 通過減少風險事件發生的概率來減輕風險事件的影響。
011專案風險管理
專案風險是一種不確定的事件或條件,風險發生會對專案目標產生影響 風險的可變性 按風險 劃分 按風險是否可管理劃分 按風險影響範圍劃分 按風險後果的承擔著劃分 按風險的可 性劃分 風險損失的無形成本 風險預防與控制的成本 風險成本的負擔 專案風險管理的目標在於增加積極事件的概率和影響,降低專案消極事件...
PMP Chapter 11 專案風險管理
目標在於提高正面風險的概率和影響,降低負面風險的概率或影響,從而提高專案成功的可能性 核心概念 組織應該有目的以可控的方式去冒專案風險,以平衡風險和回報,並創造價值 專案風險管理旨在識別和管理未被其他專案管理過程所管理的風險。如果不妥善處理,這些風險有可能導致專案偏離計畫,無法達成既定的專案目標 專...
專案管理 專案風險管理
許多專案失敗的原因往往是由於專案過於龐大難以把控,運用了不太熟悉的新技術,缺乏詳盡的專案計畫,缺乏使用者的參與,管理人員粗心大意,員工缺乏足夠的開發經驗,劇烈的商業變化等諸多專案風險存在。這就專案經理在專案開展中進行風險評估和風險控制,對專案進行全面的風險管理。專案風險管理劃分為風險評估和風險控制,...