1 編寫目的
本文主要針對公司內部存在不好對付的員工,進行分析,並提出了對待的措施和方法,期望通過相應的努力,提高團隊的凝聚力和研發效率。
2 對待和引導「難纏」員工
在乙個團隊裡,一般都會有幾個員工,讓管理者很頭疼,他們可能象「害群之馬」,嚴重地削弱著團隊的戰鬥力和凝聚力。
宣告:「難纏」員工這是個相對概念,即,遇著與自己脾性相投的領導,這些難纏員工可能會有高效積極的表現。因此,這篇文件主要從主管的角度進行分析,如果以下方法不管用,需要主管反省是不是自己的管理問題。
2.1 對待績效表現差員工
公司或者團隊裡常會有這樣的人:安排工作完成的稀稀拉拉,嚴重影響其他人工作效果,多次評估績效都很差;或者進度特別慢,進步不明顯;或者不善於溝通,負責的工作嚴重影響專案的進度,最後,他的工作實質上是由別人完成,這種事情出現好幾次。而且,經過主管多次與他談話,仍不見改變。
我曾經碰到一位同事,他初到善於溝通,買好多工作需要的書,整天在看,給人印象特別好。工作2週後,我發現他上班時間大部分都泡在網上,分配給的工作,就表現得很拖拉,我就對他的評價打了問號。試用期評估時,我打算給他不及格,但老闆對他的印象特別好,勉強給他轉正。後來,我將他工位安排在我的前面,開始他有些收斂,但過了2周,狐狸的尾巴又露出來了,又老泡在網上。我跟他談話,他承認自己的錯誤態度特別好,並表示一定改。接下來,我又安排了一些與他能力相適應的工作,他開始很認真,但發現有點難度,就將問題擺在那兒,也不上報問題,也不努力想辦法解決,最後,因為事急,我緊急安排別人做了。事後,批評他,他的態度有特別好,但工作毫無改進。前後,這麼搞過幾次,我受不了,直接把他踢出了團隊,退給了我的上司。後來,把他安排到別的地方,表現依舊。後來我給領導建議:他既然溝通好,別讓他作開發,讓他做技術支援。在保證工資不變的基礎上,讓他轉做技術支援工程師,但很快他的工作出了岔子,客戶投訴到我老闆那兒,這回老闆不客氣,工資減半,願做就做,不願做就走人,他也覺得特沒面子,找我來聊。我建議他留下來,徹底改掉自己工作上不肯鑽研、得過且過的壞毛病,那時候再走也行。但他沒聽進去,回來離職了。自此,從上到下都舒了一口氣。這個例子特別典型,我對當時的對話和情景現在都清晰地記得。
從現在的角度來看,績效差的人,如果在主管的幫助下累教不改,只有一條出路,直接辭退,那怕賠點錢給他;如果他願意改正,並有實際行動,而且很有起色,那就應該給他機會,並幫助他做好從那些方向努力,並設定好雙方都能接
受的底線,堅持做下去,如果達不到底線,就底線約定的要求處理:調崗降薪、自動離職等。
2.2 對待工作拖拖拉拉員工
公司或者團隊裡也有這樣的人:他工作能力可以,但就是缺乏時間觀念,造成工作完成拖拉。請注意:他與績效差的拖拖拉拉不一樣,他要是認真做,是可以做很好的。
這種型別的員工,自我管理能力差,不能對自己的時間進行有效管理,造成的工作拖拉,而且,他們還擁有一定的技術能力,因此,要採取措施,用好他們是關鍵:
a. 一般情況下,首先和他進行溝通,對他造成的影響進行分析,獲得他對分析結果的認可。
b. 下次給他布置工作後,讓他自己出乙份很細緻的,針對當前任務的計畫,設定幾個關鍵節點,在每個關鍵節點上,對他進行督促;沒達到,就扣績效,扣績效的幅度要事先和他約定好。
c. 經過幾個工作任務的強化訓練,讓他自己逐漸形成習慣,自己細化工作計畫,相信拖拉工作就有明顯改善。
d. 等逐漸養成有時間觀念的習慣,再幫他總結其中的得失以及心得,做到心服口服。
我曾經用此法改進了幾個同事拖拉的毛病。
2.3 對待自私自利型員工
有些員工表現的比較自私,工作中考慮問題,都以自己的方便為主,很少考慮周圍同事的感受,缺少基本的全域性觀;在經濟效益方面,盡可能多考慮自己,甚至不惜爭破了頭等。這種型別的員工,控制不好,通常就變為乙個團隊中極為不團結的因素。
對待這種型別的員工,依據以下幾個原則:
b. 堅決拒絕不合理要求:如果感覺他的要求,超出基本公平原則,而且為規章所不容許,則應於嚴肅地拒絕,毫無商量的餘地,同時告訴他,下次提這類要求時,請他三思,並進行換位思考。
c. 與他涉及的事情,盡可能公開透明,用眾人的眼光堵住他的心眼和嘴,使他下次再提要考慮周圍環境。
d. 若三番五次提不合理要求,經解釋和溝通仍不見好轉,並將矛盾越級上報,此時,就需要進行決斷:將他排除在團隊之外,還是繼續給他機會改正。
2.4 對待逞強好勝型員工
有時也會遇到一些逞強好勝型的員工,他們喜歡出風頭,與人前顯擺;或者與人在工作中爭成績,較勁;對團隊大家較為認可的能人,他老是向他挑戰或者證明自己比他強等。大多爭強好勝型別的員工,有個很大的優點:想有所作為,並想讓人知道。但他在乙個團隊,可能與其他同事的關係處理的也不好。引導好了,會產生很好的效果。
對待這種型別的員工,需要遵循以下幾個原則:
a. 首先,合理引導,想辦法,使他爭強好勝的一面用在開展工作上。千萬不要不加分析,就給他潑冷水。如對他做的確實出色的部分,應當眾表揚;對他做的蹩腳部分,私下與他溝通,要學會做人低調,拉近他與主管的心理距離等。引導比較高的境界是:用他激勵整個團隊內部的合理競爭
b. 通過溝通,進一步了解他爭強好勝的背後原因:他懷才不遇,覺得自己沒遇到伯樂,這時就需要主管做一些工作,先中肯地評價他獲得的成績,以及存在的不足,使他明白他的努力,主管是看在眼裡,明在心中,鼓勵他繼續努力;如果他對一些處理感到不公平,需要主管去反思,他說的是否在理,如果在理,應立即認錯改正。如果不在理,應當場告訴他這樣處理的原因;如果他與特定的人較勁,應引導他,站在對方立場考慮問題。因此,對這種型別的員工
,多溝通,搞明白爭搶好勝的原因是上策。
2.5 對待「刺頭」型員工
有時也會遇到一些「刺頭」的員工,喜歡給領導和同事「找茬」,時不時搞出一些矛盾,或者問題出來,要主管去滅火。很多主管對這種員工很頭疼,因為他老「惹事」,的確這種型別的員工不招人喜歡。
對待這種型別的員工,需要遵循以下幾個原則:
a. 對他刺頭的問題,應冷靜下來,做具體分析,採納合理成分,有可能他有獨到的見解。因為,他認為自己的見解十分獨到,但沒得到大家的認可,而又不知道如何反映,因此,以製造事情的方式表達出來。但若是沒有道理,專門找他談話,使他意識到自己的錯誤,談話氣氛可以比較寬鬆,但結論不容置疑。
b. 與他溝通,規範他反映問題和發表見解的渠道或流程,如應先找誰,後找誰,在什麼場合下,不要發表這種意見,可以選擇更合適的方式和時間等。
2.6 對待滿足現狀型員工
滿足現狀型員工,不應該歸到「難纏」員工。
周圍也總是有一些同事,他們滿足現狀,能按照要求完成工作,不思進取,想辦法把工作完成的更好一些。實際上,知足常樂,這種型別的員工與周圍同事關係比較友好,應該很好管理,只是時間長了,可能會逐漸被淘汰。
對待這種型別的員工,遵循的原則有:
a. 盡量尊重每個人的價值取向,而且,每個人也需要對自己的選擇負責,只要他能完成自己的工作,就不要去打擾。
b. 可以與他側面溝通,看他是否有突破現狀的意願,若有,只是苦於找不到方法和突破口,那應對他進行幫助和引導;若無,就不用管。
2.7 對待年長型員工
年長型員工,也不應該歸到「難纏」員工,我只是懶得再列個標題。
年長型員工多年沉浸在這個行業,經驗十分豐富,是團隊和公司的巨大財富,因此,需要充分利用和挖掘,使他不斷地對團隊做出貢獻,與他相處,需要把握以下幾個原則:
a. 日常相處,安排工作,主管要發自內心地尊重老員工。
b. 遇到問題,多聽取老員工的意見,採納他意見後,事後要進行表揚。
c. 交流時,多用商量的口氣,使他感受到主管的重視和尊重。
d. 績效考核時,評價要比他真實的表現高一些。考核後,與他溝通時,作適當的側面暗示。
e. 可以讓他負責專案成果的可靠性、產品化等方面的工作,這能充分發揮他寶貴的經驗。
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