如何組織高效的會議

下午參加了乙個組內會議，不由得讓我回憶起以前參加的無數會議。

有些會議，目的不明確，想要討論的東西要好幾次才能出來雛形。

有些會議，目的是有的，但扯的東西太飄，一直在目的周圍打轉。

有些會議，沒有討論，基本上屬於一言堂。

有些會議，爭論的熱火朝天，但真正的交流不多，好多都是你說你的，我說我的，抓著一句話可能就開始發散。

那麼，怎麼樣開好乙個會，怎麼樣能讓會議變成高效的，沒有閒聊，充滿了目的性呢？

就拿下午的會來舉例，開始我是沒什麼興趣，他們不停的爭論乙個問題，翻來覆去的爭論，總是從起點又繞回起點...

我終於看不下去了，想起之前看的乙個方法

1.把議題先寫下來

2.在議題範圍內展開,議題範圍外的暫不涉及

3.將議題流程化，分小塊討論

4.討論無非就是

目的是什麼(what)，為什麼要做(why)，時間限定(when)，明確概念,統一認識(what)，怎麼做(how)

試用了一下，還是挺好用的。

1.明確開會的目的-要編寫場景測試文件

2.場景測試的目的-不是測bug，是要豐富業務組合，更深入的理解業務。

3.為什麼要新做乙個場景測試-原有的場景測試內容單調，資料量不夠，資料不夠多樣

4.時間限定-月底前

5.統一場景測試的認識，要專注於什麼-為了達到資料多樣，而造出合情理的資料，並跑到所有業務的主要分支。

6.怎麼做-分步驟，分小塊-先確認要組合什麼，每個組合list都是什麼，比如，體檢，前提是人，事情是體檢，結果是正常，異常，作業系統的可能是醫生，可能是專家，可能是結算人員...這樣就可以通過列出來的東西來排列組合了。

這樣問題討論不會那麼複雜，只要確定了乙個，就不再執著於其之上，至少不會出現從起點又繞回起點，就像剛開始一直在討論這個概念問題，怎麼都統一不了。

當然，這其中最重要的我覺得是要寫下來，如果不寫下來，極易繞來繞去，把問題，結論，可能點都列出來，寫到白板上，這樣就有一條線，會是一直往前...

還有乙個就是會議的組織者要明確自己的思路，怎麼樣控制會議的節奏，怎麼樣調動大家的積極性，並不是問幾個問題就能調動積極性的，要讓與會者都參與討論，不是讓他們給出結論，或者是單純的問，有什麼問題麼...另外還要在出現閒聊，有人沒參與進去，跑題的時候，及時糾正。

ps:1.組織會議之前一定要先通知與會人員會議內容，議題，以及流程，現有資料，這樣才能讓與會人員充分的參與到會議中，不至於到會議上盲目提出或回答問題，使每個人都能有自己的見解，做到充分的討論。

2.會議上出現爭論怎麼辦

首先要判斷是不是需要爭論的內容或者是不是當前討論的議題，不是馬上停止

如果是，時間耗費久而且沒有新東西討論出的時候，再判斷是否需要馬上出結果，會不會影響下面的討論，不影響的話，先暫停，等大家都考慮清楚再討論

影響的話，討論不能還僅僅停留在爭論雙方，而由不相干的人來問為什麼，直到所有人都明白兩方觀點，再開始深入討論。

當然也可以先休息休息，整理整理思路，接著再討論。

3.會議總結，因為下午的會議未完成，只能等下次繼續，就沒有總結，其實每次會議最後都應該總結一下，都達成了什麼共識，下面要完成的task，什麼期限等等。也就是明確會議成果物