開會最常見的三大主題，沒主題（討論中跑題）、沒結論（開與不開差別不大）、沒執行（為了誰的會）。
「比較悲劇的是白天開了一天的大會小會，只好晚上用整塊的時間做些實質的事情，但更悲劇的是白天忙著找人溝通外加零碎小事兒，晚上卻用來開集體大會，一開就開到晚上10點甚至12點，來不及消化會議精神就得匆匆趕回家。」這是我以前聽到身邊人抱怨的狀態，之前我也經常遇上，現在很少遇到的。因為這裡更強調高效會議。
關於【會議】話題，先前一休寫過一篇關於「運營週會」的反思。今天和大家分享下目前團隊正在實施的共同【提高會議效率】的做法。
團隊要通過會議拿到結果，而且是多、快、好、省的拿到結果！
一、【開會面對的問題】
你是否經常糾結於被各種各樣的會議佔據了很多時間，不少會議都缺乏明確的目標和準備，不確定哪些會議必須參加或是值得參加……
「會議拉鋸戰」是每個人都頭痛的，其實很多情況下，大部分的人都認為很多會議是在浪費時間。那麼，如何剔除會議中那些浪費時間的方面，高效的進行會議，節約大家的時間，相信每個人都希望了解。
二、【高效會議的做法】
經過討論，我們對於會議的組織者和與會者有一些流程要求，以期可以提高會議的效率，具體內容如下：
l 制定會議計畫
a、明確討論範圍（最好能羅列出一些點，會前也可以收集些觀點拿來pk）；
b、會議要達成的目標（量化，可執行，可跟蹤）
c、需要的時間（請盡量避開晚上、避開10：30這種中間時段，時長盡量控制在90分鐘內）
l 提前2-3天傳送會議邀請l 準時開始
要求組織者提前到會場進行一些準備工作，確保會議可以準時開始，同時也要求所有與會者準時到場
l 與會者
a、如非必須不帶電腦，僅帶紙筆即可；
b、手機調成震動，且不要玩手機（如果對會議內容不感興趣，請及時反饋）
c、認真閱讀會議邀請，針對會議主題，充分準備自己的觀點和論據，會議上積極發問，充分討論。
d、如果你思考後，認為這個會議與你關係不大，直接拒絕參與。
l 圍繞議題進行討論
討論中可能會有支線（跑題、糾結於某乙個細節）等情況發生，組織者應該避免這些話題不會離議題太遠。
ps：對於比較有爭議的事情，為了會議的有效性，決策人應該根據爭議的焦點來迅速做出判斷，做出乙個決定來。決定錯了也沒關係，有決定比沒決定好。如果沒有辦法來做這個決定，那他就應該立刻告訴大家，需要什麼樣的資訊，大概在什麼時候重新討論這個話題，不能使會議無休止地爭議下去。爭議本身是沒有對錯的，只是需要有乙個明確的方向指引大家，所以決策者在會議裡面扮演著非常重要的角色。
l 記錄所有的話題和相關的反饋
會議組織者完成，也可由組織者指定一名同學完成
l 按時結束會議，盡可能快的傳送會議記錄
由會議組織者傳送，必須要包含的資訊：時間、與會者、討論議題、形成的結論和action、遺留問題。
會議結論需要告知到大老闆時，請盡量把結論以最顯眼的方式表達出來。
重要會議的詳細記錄即時更新到wiki等知識管理平台上去。
對於缺失前期流程的會議，與會者有權拒絕參加。
歡迎大夥分享更好的做法。此文不定期更新中。
如何組織高效的會議
下午參加了乙個組內會議，不由得讓我回憶起以前參加的無數會議。有些會議，目的不明確，想要討論的東西要好幾次才能出來雛形。有些會議，目的是有的，但扯的東西太飄，一直在目的周圍打轉。有些會議，沒有討論，基本上屬於一言堂。有些會議，爭論的熱火朝天，但真正的交流不多，好多都是你說你的，我說我的，抓著一句話可能...
高效會議的幾個建議
通常來講,會議的作用是用時間來傳達訊息或者換取結論,但低效的會議不僅得不到應有的效果,還耽誤時間,為人詬病,影響領導力.通過觀察,我對高效會議總結了一些建議,希望能對會議的效率有所幫助 一.提前做好會場布置 會議組織者建議先到會場,並做好投影儀布置等準備工作,避免與會人員都到場後一起等待,浪費時間....
高效的會議管理 會議高手整理
如何才能夠算乙個成功的會議 1.有效 集思廣益，解決個人無法完成或突破的問題。達到會議目標。3.參與 每個參與會議的人都必須用心去關注會議內容。4.效率 在會議規定的時間內完成，並形成結論和解決問題。5.學習 參與會議的過程也是個體學習的過程。會議通知必須包含的內容 1.會議的名稱 最好體現到ema...