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很久之前寫了：如何開展頭腦風暴會議，本文要**的是如何高效的去組織會議，在公司工作，很多時候都是被會議牽著鼻子走，一天下來4-5個會議成為家常便飯，很多時候你會覺得會議是在浪費時間，如何讓會議變得更加高效，下面是網上的一些方法，大家一起研究學習。
0、制定22分鐘的會議- 誰規定會議時間應該是半小時或1小時的？這樣的會議時間是不是有資料支撐？當然沒有。30分鐘或者60分鐘這點時間要是留給每個人去闡述、辯論自己的觀點顯然不夠，平均每個人需要1小時才能把思路理清。實際上不是所有的會議都可以控制在22分鐘內，但是很多會議是可以控制的，我們可以盡可能的嘗試將會議的時間控制的越短越好。
1、有乙個基於目標的議程- 有個明確目標的議程將會使會議錦上添花、有的放矢。可以考慮在白板上寫出議程的內容，同時加粗相應的關鍵點，由此不斷提醒大家我們這個會議需要達到什麼樣的目標。
2、提前3天傳送會議邀請- 雖然這可能是會議組織者的負擔，但這能為組員降低盡可能小的成本。千萬不要讓會議變成大家先一起熟悉文件，這樣做是對會議有準備的那些人的懲罰。（備註：個人任務提前24小時也是足夠的）
3、準時開始– 準時開始的會議到底有多少？答案是幾乎沒有。部分情況可能是因為outlook等程式沒有設定多個會議時間間隔的功能。為了償還每天的會議時間債務，把時間控制在22分鐘內可以讓你有足夠的時間來緩衝和休息。
4、站著開會 – 站著開會可以提醒大家不要染會議變得複雜或者引導到另外乙個目標上去。發表你的觀點或需求，否則就要保持安靜。如果會上產生分歧，可以將分歧留到會後進行處理。
5、不要帶膝上型電腦，只要乙個主持人和會議記錄者– 如果你能保證會議是在22分鐘內搞定，那麼你就不需要帶任何無關的東西進去，你需要做的是專心聆聽。會議中只需乙個人主持、乙個人記錄即可。
6、沒有**，以及其他– 理由同上
8、盡可能快的傳送會議記錄– 如果會議控制在了22分鐘，那麼就需要在第二次會議前盡快的將會議內容和決議發出來。
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