二、上什麼樣的it系統?
上什麼樣的it系統是由企業的客戶性質和市場規模決定的。但是不管企業多小,都應該做一下it的工作。
乙個由幾個人組成的小企業,乙個最簡單的it應用就是在可以免費發布資訊的行業**上,發布乙個由主營產品/商品名稱、規格、企業名稱、位址、聯絡人、**、移動**、msn或者qq等資訊組成的網頁。行業**特別多,有食品網,化工網,能源網,機械網,房地產網,工業控制網等等。企業可以根據自己的影響力,選擇相應的區域性**。筆者曾經在2023年切身體會過。筆者家裡的電器開關需要乙個長4cm的螺絲,螺帽部分需要有2cm的空白,不需要螺紋。結果用google搜尋了一下,就找到了經銷的地點並購買回來。購買的時候老闆問筆者是怎麼知道的他這裡的(乙個有5平方大的門頭房),筆者如實告訴了他。經過溝通,筆者了解到是第2609個通過網上搜尋到他這裡買東西的顧客,每個顧客來,他都會問如何知道的,並在紙上記錄下來。這足以說明合適的it工作對於企業的盈利能力貢獻。
對於**性的小企業來說,乙個最有效的it工作就是建立自己的**或者通過託管的**,運營費用不高,**開發費用500元,購買網域名稱費用100元每年,購買容量空間200元一年。現在的網際網路已經進入了千家萬戶,上網的人們達到了2個多億。每個上網的網民幾乎都知道搜尋引擎。如果有千分之一的網民通過搜尋找到了你,那麼你的銷售可能範圍就會有20多萬,也就是說潛在客戶是20多萬個,恐怖吧!
對於那些銷售額在2000萬到5000萬之間的中小企業,需要做的it工作就很多了。有了這樣的銷售量,肯定就有專門的財務部門了,因此必須購買一套財務軟體。比較便宜的就是管家婆了,單機版在1000元左右,網路版根據點數算,3個點也就是2000多點,同時還有簡單的客戶管理系統,比較實惠。如果要想在管理上有所提公升,建議購買用友財務軟體,它確實能幫你在管理上有所提公升,當然**也較貴,每個點差不多3000多元。如果企業具有行業特點比較明顯,處於上公升期間,企業流程和管理不是很規範,那就建議購買浪潮的gs/ps管理軟體,浪潮在做定製開發方面具有較強的優勢,但是**不菲,估計沒有30萬以上做不下來。這些中小企業,如果庫存規模都在500萬元以上,庫存周轉率都在3次以下,筆者強烈建議該類企業要進行it建設,購買國內的erp軟體。國內的erp軟體**商有用友、金蝶、浪潮、博科等。國產的erp三個**商,用友,金蝶,浪潮,他們的**也是這個趨勢,用友最高,金蝶次之,浪潮最後。他們的功能也都相差不大,都學習了sap的管理思想,並加上了國內的管理特色,用友使用者最多,浪潮在定製開發方面有特色。這些erp**商都有一定的企業管理諮詢能力,能幫你找到企業的管理短板,幫助你通過it應用提公升管理。對於那些毛利高,銷售額在2個億以上的企業來說,管理軟體肯定是必須的,而且需要最先進的,建議sap。可以說,sap目前是世界上最好的erp軟體了。由於sap一般都是由諮詢公司實施,諮詢公司都富有實施經驗,對於管理比較精通,這樣通過實施erp,能提高企業的管理效率。中國的民營企業一般都比較靈活,管理靈活,**靈活,但是這對於實施sap是個挑戰,因為erp需要規範化的操作,核心是p,也就是plan——規劃。不合規劃或者流程的,sap肯定不予放行。
對於經營壓力很大,毛利很低,交易比較頻繁的中小企業來說,架設自己的it應用可能有資金上的壓力。這樣的企業需要不需要it系統?答案是肯定的。對於這樣的企業來說,擺在他們面前的路只有一條:開源節流。開源節流也離不開it的支撐。如果不知道庫存狀況,你怎麼節省?如果不知道銷售細節,你怎麼開源?如果連現金流有多少都不知道,你怎麼管理?如果連庫存周轉率都算不出來,你怎麼提公升?針對那些資金壓力大的企業,軟體**商們也在創新,那就是saas,中文意思為軟體即服務。說白了,就是租賃。買個電影光碟需要15塊,租個光碟僅僅需要每天1塊。對於中小企業來說,上個軟體需要花費幾十萬甚至上千萬,資金壓力大。但是租賃軟體僅僅需要每年幾萬塊錢甚至更低。saas是由軟體**商投入硬體、軟體以及人員進行開發維護的,購買saas的企業不需要維護人員,僅僅是由**商對企業使用人員進行培訓,企業本身可以上internet,就可以使用了,投入很低,管理簡單。那既然如此,那些先進企業為什麼還需要花費巨大購買erp呢?因為saas畢竟是在別人手裡,你的所有企業資訊都儲存在軟體**商的資料庫中,這對於企業來說,不是什麼好訊息。由於是新興軟體形態,所以國家的法律法規都沒有跟上。由於企業的工作頻率越來越快,效率不斷提高,軟體**商根本沒有足夠的能力調整軟體跟上企業的管理步伐。一旦**商的服務出現問題,對於企業的影響來說,是災難性的。
企業上管理系統,一定要按照長遠規劃、分步實施的原則進行。長遠規劃,就是要做到緊盯本行業的最先進的技術、管理,目標明確,使it系統按照平滑公升級的方式推進,避免形成投資浪費。分步實施,就是要做到保證每做乙個事情,都是能成功的。製造乙個太空梭很難,但是做乙個太空梭的螺絲是很簡單的。
中小企業IT建設的小看法1
中國目前大多數企業都屬於中小企業,在這些企業中,百分之六十現金流還可以,百分之二十強的現金流出了問題,但是還能勉強支撐,百分之十已經離倒閉不遠了。對於那百分之六十的,我認為是可以考慮 it建設,設定it部門的。對於那百分之二十多的,我認為沒有必要設定it部門,也沒有必要進行it建設的。下面分析一下中...
中小企業IT建設的小看法6
六 怎樣避免辦公室政治?在中國,由於封建思想存在了幾千年,所以致使企業雇員身上或多或少都帶有一定的消極因素 推卸責任 嫁禍他人 背後議論 權勢壓人等等。只要在中國做企業,這些就不可避免。在現階段,it部門作為乙個服務部門,或者非創利部門,所以經常受到不公正的待遇。銷售部門丟掉某個訂單時,也許會有銷售...
中小企業IT建設的小看法7
七 如何應付關鍵人物離崗?在 it建設中,關鍵人物起很大作用。如果關鍵人員辭職,對於公司影響是很大的。要想避免這種情況,除了薪酬 職位手段外,管理手段是很重要的。對於關鍵人員,公司必須在他們到崗之後,指導他們自己做崗位說明書,針對他們的每一項職能,都必須由他們自己完成詳細的職能解決方案。他每天的工作...