依據專案範圍基準，為每次採購編制工作說明書（sow），對將要包含在相關合同中的那一部分專案範圍進行定義。採購sow應該詳細描述擬採購的產品、服務或成果，以便潛在賣方確定他們是否有能力提供這些產品、服務或成果。至於應該詳細到何種程度，會因採購品的性質、買方的需要或擬用的合同形式而異。工作說明書中可包括規格、數量、質量、效能引數、履約期限、工作地點和其他需求。
採購sow應力求清晰、完整和簡練。它也應該說明任何所需的附帶服務，如績效報告或專案後的運營支援等。某些應用領域對採購sow有特定的內容和格式要求。每次進行採購，都需要編制sow。不過，可以把多個產品或服務組合成乙個採購包，由乙個sow全部覆蓋。
在採購過程中，應根據需要對採購sow進行修訂和改進，直到成為所簽協議的一部分。
採購工作說明書規定了明確的工作目標、專案需求和所需結果，**商們可據此做出量化應答。採購工作說明書是採購過程中的乙個關鍵要素，可以根據需要進行修改，直至達成最終協議。採購工作說明書可以讓**商對買方的需求有較為清晰的了解，便於**商提供相應產品和服務。
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結束採購是完結單次專案採購的過程。本過程的主要作用是，把合同和相關檔案歸檔以備將來參考。結束採購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠 更新記錄以反映最後的結果，以及把資訊存檔供未來使用等。需要針對專案或專案階段中的每個合同，開展結束採購過程。在多階段專案中，合同條款可能僅適用於專案的某個特定階...
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控制採購是管理採購關係 監督合同執 況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。本過程的主要作用是，確保買賣雙方履行法律協議，滿足採購需求。買方和賣方都出於相似的目的而管理採購合同。每方都必須確保雙方履行合同義務，確保各自的合法權利得到保護。合同關係的法律性質，要求專案管理團隊清醒地意識到其控制採購...
簡練軟考知識點整理 實施採購
實施採購是獲取賣方應答 選擇賣方並授予合同的過程。本過程的主要作用是，通過達成協議，使內部和外部干係人的期望協調一致。在實施採購過程中，專案團隊將會收到投標書或建議書，並按照事先擬定的選擇標準，選擇乙個或多個有資格履行工作且可接受的賣方。對於大宗採購，可以重複進行尋求賣方應答和評價應答的全過程。可根...