即使天氣預報告訴我們明天是晴天,但也不能百分之百的保證一定豔陽高照,因為再精密的觀察與計算也會有發生意外的可能。同樣的,在乙個專案中,即使你本著豐富的經驗和周密的調查計算來制定了專案戰略,也不得不花費一些精力應對無法完全避開的專案風險。
既然不能完全避免,那就只能將其對專案的影響降到最低,下面我們來看看專案風險管理的三個步驟:
在制定專案戰略的同時一定要記得多次詢問兩個問題,乙個這件事情是不是可能變壞,乙個是這件事情存在著什麼威脅。
例如在做產品開發專案的過程中,如果我們決定使用非常細緻的互動去實現乙個功能,那麼我們就要考慮如此細緻的互動是不是會讓使用者感覺操作繁瑣,實現這些互動的成本會不會太高導致其他環節缺少資源。
在制定專案戰略的時候就將可能的風險羅列出來,提前做好應對風險的準備,不要等到執行階段才暴露問題,花費大量的精力處理突發狀況,得不償失。指的注意的是確認風險和威脅並不意味著有風險和威脅的計畫就應該改變,只是為風險管理做好基礎準備。
計算風險出現的概率,預估問題可能帶來的損失,將存在的風險與威脅進行量化。有了風險的量化,那麼你就能夠對比同一件事情的不同解決方案誰對專案造成的影響最大。同樣適用上述產品開發的例子,如果只有細緻的互動才能滿足99%客戶對該功能的需求,那麼操作複雜可能帶來的1%的客戶流失將是一件可接受的事情,這種執行方案帶來的風險也將在承受範圍內。
如何精確的量化風險呢?建議將執行方案分解為任務,通過對乙個個細節的任務的評估來彙總出整個執行方案的風險量化值,避免太籠統的預估帶來的偏差。
風險的應急計畫大致分為規避、減輕、接受、轉移等幾種。
規避是指選擇其他的執行方案來避免該種風險;減輕是指對該執行方案進行適當的調整來減小風險會帶來的損失;接受即基於該執行方案上採取其他的措施來應對該風險;轉移則是指採取方案是的風險發生時可以獲得其他的收益來代替遭受的損失。
乙個優秀的專案管理者在做專案戰略的同時必然會按照上述步驟來同步進行專案風險的管理,只有這樣才能確保制定出來的專案戰略是可以取得收益的。專案風險並不可怕,做好風險管理就可以保障專案的成功。
專案的風險分類
維度 事項 干係人終端使用者干係人沒有全程參與專案 干係人支援少的可憐或乾脆沒有,缺少專案的發起人 干係人需求不清晰 移交後,使用者干係人參與不主動 干係人使用不同的制度 模板 資訊管理系統 財務制度,它們彼此之間不相容 專案溝通和干係人溝通不足 商業論證 初始的商業論證經不起推敲 商業論證惡化 在...
軟體專案的核心風險
風險在所有的專案中都是存在的,在這些風險中有些是專案失敗的罪魁禍首,下面列舉五種最常見的,對專案的成敗有著巨大影響的風險。1.從一開始進度的安排就是錯誤的。人們總是傾向於樂觀的估計,常常無視那些 可能需要作 的工作,儘管你可能對專案規模作了認真的估算,但是估算的結果仍可能太小,這也就直接導致進度的安...
專案管理 風險管理
目錄 1 規劃風險管理 2 識別風險 3 實施定性風險分析 4 實施定量風險分析 5 規劃風險應對 6 控制風險 常見問題 需要編寫乙個計畫來記錄了我們打算如何來進行專案風險管理的內容。我們需要識別這個專案裡到底有哪些風險,並把它記錄下來。通過風險的發生概率和發生之後對專案的影響情況,對風險進行乙個...