2023年,中國擁有乙個不平凡的開端,新型冠狀病毒導致的疫情讓大家打破了春節走親訪友的傳統習俗,也讓很多企業管理者為節日之後的開工而憂心忡忡。員工健康安全自然是最重要的,可企業發展也刻不容緩,兩難之下只能選擇遠端辦公的工作模式。但是這種工作模式存在著以下問題:
如何清晰便捷地安排工作?
如何追蹤當下工作的進度進展?
那麼又有什麼樣的方式來解決這些難題呢?
想要清晰便捷地安排工作,那麼首先你的企業需要乙個目標,只有確定了在這一段時間需要達成的目標,才能讓每個人都明白自己該做些什麼。
okr目標管理法便是這樣一種良好的管理方法,幫助企業將戰略目標轉化為實際成果。假設我們來用okrs-e目標管理框架來制定乙個月內的辦公計畫。首先設立乙個o即本月辦公想要實現的企業價值,比如保證使用者環境下產品穩定執行;然後基於此目標我們需要設立衡量目標是否實現關鍵成果,這裡需要是乙個明確的值否則無法判斷關鍵成果的完成度,比如客戶反饋使用問題少於10家;關鍵成果之下就是具體要執行的任務,可以清晰的安排到每個人身上的執行任務,比如安排每天在使用者環境下使用產品乙個小時給小a,;安排每天解決小a反饋的產品問題給小b等等。如此一來我們要實現什麼目標,為了實現目標我們要做什麼事情,這件事情需要誰來做便一清二楚,讓企業遠端辦公的工作安排清晰便捷。
無法面對面的溝通讓管理者們頭疼,因為他們需要了解一件事情需要發資訊或者打**給相關負責人,並且不一定能立刻收到回覆資訊。這讓管理者們無法把控工作的進度進展,導致無法制定下一步的企業戰略。更令人頭疼的是當他們知道某件事情出現問題的時候往往留給他們解決問題的時間已然不足,這將導致之後的很多計畫付諸東流。
這種時候,制定明確的反饋制度當時一件刻不容緩的事情。管理者們可以規定每天的某個時候站會討論問題,每天下班前提交當天**等方式來實現工作的反饋。如此一來,大家不用再時時掛念工作進度,只需要等到提交**的節點後去檢視當天每個員工所負責的任務的進度進展,在站會的時候手機工作中的問題統一來解決即可。這樣不僅便捷實現了工作進度進展的追蹤,也可以讓管理者了解每個員工每天的工作量,在員工考勤上也是有所得益的。
中國有句古話說「工欲善其事,必先利其器」,遠端辦公的時代,工具自然是不可缺少的,現在支援遠端辦公的工具頗多,但是適合自己的才是最好的。
okrs-e目標管理框架便是該軟體的一大特色,即使是遠端辦公的模式也可以高效便捷實現從戰略目標到執行方案的制定、部署、執行、檢驗流程。工作計畫下的定時反饋以及日周月報的反饋是確保反饋制定能夠執行到位的不二之選。
時間的腳步不會停止,前方等待我們的有什麼沒有人知曉,但接受時代、適應時代,在新的時代為我們的企業找尋最合適的發展方式是所有管理者所需要承擔的責任,願所有人的努力嘗試都能有所收穫。
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