MRO採購管理

2022-03-09 19:39:46 字數 3913 閱讀 9578

一、mro定義

mro是 m aintenance,repair & o perations 的縮寫, 即維護、修理和運營用品以及材料, 有時又被稱為間接材料, 是一般不進入最終產 品 的零 件 和 物 品 , 多指國家機關和企事業單位、 工廠或企業生產、 工作設施、 裝置保養、 維修並保證其執行所需要的非直接生產性物料。 這些物料可以是用於裝置保養、 維修的備品備件, 也可以是保證企業正常執行的相關裝置、耗材等。 每個單位都需 要 某 種 形 式 的 m r o 物 料 來維持正常的生產和經營活動。

二、mro物料分類

在 mro 一般定義中的物料和服務有

(1) 工業用品 ( 包 括 一 般 生產用裝置及其備件、維護用品)

(2) 電子材料( 包括零件 、 裝置、計算機和外用裝置)

(3) 專業裝置 ( 包 括 實 驗 室裝置和用品)

(4) 電器和機 械 材 料 ( 包 括維修零件、儀器和用品)

(5) 消 防 安 全 和 保 健 設 備 、零件和用品

(6) 維修車間 用 品 ( 包 括 工業機械、裝置和工具)

(7) 辦公室用品和裝置

(8) 化工用品和裝置

(9) 車輛及其 配 件 、 設 備 和用品

三、mro採購管理現狀

mro的採購和管理上也存在著諸多問題:

(1) 重視直接性生產物料(bom物料),忽視mro物料。採購職能分散,部門間溝通不順暢,加大了潛在的採購錯誤風險。

(2) 缺少專門的採購規範和標準,採購人員缺乏專業知識和專業培訓,在採購環境確認、制定採購需求計畫、確認採購認證計畫,以及初採和複採等採購過程各個環節,缺少基本技能。

(3) 缺少戰略級的採購與**組織, 尚未採用一體化**、準時制、 分銷商合作以及電子商務採購等先進的採購模式。

(4) 沒有把裝置的使用年限、更換時間、 折舊納入到專業性的企業資產管理計畫當中, 裝置維護和維修計畫性不強。

(5) 缺乏對**商的經營資料和產品管理, 需求的年度招標採購總是在不斷的收集、研究、論證已經用過的**商及其產品資料, 從而導致時間、精力的浪費和資訊不經濟

四、新的mro採購管理模式

(1)一體化**

乙個**商負責**某一特定產品線上的所有材料,這家**商就可以對產品大類進行細分,同時可以歸併許多相關產品細目。

(2)****

所謂****是指**商物理或地理上的聚集地。**商集中在乙個具體的物理意義上的地點,可以形成市場功能和競爭效應。

(3)分銷商合作

所謂分銷商合作是指經銷各種工業品的、有獨立的法人資格、產品產地各異的分銷商聚集在一起合作開展對客戶的銷售、**與物流管理。

(4)訂貨點採購

訂貨點採購是根據需求變化和訂貨提前期的大小,精確計算訂貨點、訂貨批量和訂貨週期、最高庫存水平,建立連續的啟動訂貨操作機制和庫存控制機制,達到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。

(5)mro物料需求計畫採購

物料需求計畫採購目前主要用於生產企業,其原理是根據主生產進度計畫和主產品結構檔案以及庫存,逐層推導出生產主產品所需要的原材料、零部件的生產計畫和採購計畫。

(6)準時制(jit)採購

準時制採購是一種完全以滿足需求為依據的採購方法。這種採購的目標,就是要在使用者需要的時候,將正確的數量、正確的品種送到使用者需求的地點,買方不保留庫存。

(7)**鏈採購

**鏈採購是在**鏈模式下的採購機制,這種採購是由需求方、採購與**組織、**方共同建立的跨企業組織界的戰略性採購組織,來共同實現採購與**職能。這種採購與**的特點,一是**商要主動,二是需求方要向**商說明自己的需求規律並及時溝通庫存資訊。

(8)電子商務採購

電子商務採購是一種網際網路環境下的採購模式,其特點是在網上進行**談判、訂貨和發出要貨指令並進行結算。因此,網際網路給採購帶來的主要是商流、資訊流、資金流的便利,是一種物流的革命。

五、mro採購管理的五大要素

(1) 數量就是力量

數量就是力量,這是談判課程中基本的原理。買方的採購批量是買方在談判中的最大優勢,但具體如何合理運用這個優勢,卻取決於不同的採購戰略。對於bom物料,特別是對大型oem/cem廠商來說,其採購批量上的優勢是相當明顯的。為了維持**的競爭性,同時也為了分散風險,bom物料常常要維持兩到三個**商。

至於mro物料的採購,卻出現了相反的情況。mro物料通常都是低值物品而且品種繁多,單項商品的採購規模並不一定很大。如果仍然採取分散採購,則是自己削減自己的優勢。這種情況下可以將同類商品,甚至不同類的商品進行合併採購,從而提公升談判的力量。

試想,如果某個廠商有近千項年採購量在幾千元左右的商品,如果單獨採購各項產品,將沒有一項可獲得採購優勢,而且因為要與數百個不同的**商交易,廠商的採購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個**商那裡採購,該廠商就是年採購量數百萬元的大客戶,沒有乙個**商會忽視該客戶的存在。

(2) 選擇綜合性**商

如果我們要合併採購專案,mro**商不一定是物料的製造廠商,也不一定是龐大的機構,有時乙個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足買方的需要。

對單一物料的製造商而言,單一客戶的採購量未必很大。雖然他們具有成本優勢,但其提供給買方的未必就是最好的**,並且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。而大機構由於本身制度的原因,也不會為每個客戶儲備庫存,並且交貨的速度往往更慢。

相比之下,通過服務靈活的綜合性**商進行採購時,買方龐大的採購批量往往能夠獲得特別的折扣,他們可以要求**商儲備一定的庫存量,從而將自己的庫存削減到最小。而當買方由於轉產或產量波動等原因而取消某些物料的採購訂單時(這點對oem來說是非常常見的),因為大部分庫存放在**商那裡,這部分損失可以和**商一起分擔,而且**商還可以通過自己的銷售渠道把這些多餘的庫存銷售給其他客戶。在**商庫存管理的支援下,柔性生產和jit生產在物料**上也就有了保障。

不僅如此,**商通過增加庫存和提供額外服務等手段,也可以與大客戶結成相當緊密的夥伴關係。**商通過大批量的商品進出,實現薄利多銷的目的;而當客戶有其他的需求時,他們也往往會成為首選**商。這是實際上是乙個雙贏的局面。

(3) 本地採購

運輸的時間和成本在mro物料採購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。由於mro物料大部分是低價值產品,長途運輸無疑將增加採購的成本,有時甚至可能超過物料本身的價值。

實際上很多廠商都注意到了這點。例如,諾基亞在建設北京經濟技術開發區的星網工業園工程中,也邀請了他們的主機板、電池、機殼等主要物料**商在開發區建廠。在整個星網工業園中,諾基亞的物料可以做到隨用隨取,基本實現了零庫存。

珠三角地區也已形成乙個比較完整的產業鏈,良好的交通網路使產品一天之內就可以送達,這也是電子廠商喜歡將生產基地放在那裡的原因。以上的例子應用到mro物料的採購上也是一樣的。

(4) erp系統的運用

erp(企業資源管理)系統的應用無疑可以提高企業使用各種資源的效率。對mro物料的採購管理來說,erp系統的應用可以提高運作的速度,減少出錯率,增強計畫的準確性,從而帶來採購成本的相應下降。

但必須注意,erp並不是萬靈藥。對於bom產品和其他與產量關係較密切的產品來說,應用erp系統確實可以提高效率。但對於其它雜項商品,如果不加區分地以erp強行套用,可能會適得其反。

(5) 及時快速的回款

及時快速的回款對任何乙個企業來說都是非常重要的。良好的**商關係是通過誠信互利的合作達到的,其中回款的及時程度是乙個最重要的標準。良好的信用紀錄可以極大地提公升採購方在談判中的地位,採購員在向**商要求更長時間的回款期時也不會難於啟齒。同時,良好的**商關係常常可以使買方在物料短缺時仍能以相對合理的**及時得到供貨,在**充裕時又可以獲得相當優惠的**。當然,這取決於整個公司的支付流程的快慢和財務部門的配合

《mro採購管理的五大要素》

《mro的採購和**管理-兼談我國能源工業mro管理方法的應用前景》

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