MRO採購對酒店業務的重要性

2021-10-20 21:56:05 字數 1859 閱讀 4819

維修與作業(mro)耗材對酒店的成功至關重要。正確維護裝置並在問題出現時及時維修,你就能使成套終端空調(ptac)和供暖、通風與空調(hvac)裝置保持最佳狀態。你必須在庫存中保留所需的維修與作業耗材,使其處於隨時可用狀態,這樣你就能輕鬆完成日常維護,而不必花很多時間應對停運的裝置。

庫存中排名前列的維修與作業耗材

從加熱元件到空氣過濾器再到製冷劑等等,你需要擁有值得信賴的維修與作業耗材,用來保持酒店成套終端空調和供暖、通風與空調裝置的正常運轉。

以下是酒店業務需要的幾類維修與作業耗材:

▪ 備用零件——包括線圈、閥門、壓縮機、電動機、電氣元件、加熱元件、鼓風機、風扇葉片、oem外殼和硬體。       

▪ 空氣過濾器——供暖、通風與空調系統維護的關鍵是定期更換空氣過濾器。       

▪ 供暖、通風與空調耗材——製冷劑、化學品、清潔劑,或者特定的工具。        

維修與作業耗材庫存管理

當你儲存過多維修與作業耗材時,就相當於將你的錢堆在了貨架上。但是,你承擔不起成套終端空調和供暖、通風與空調裝置的長期無序。因此,管理適當的維修與作業耗材庫存非常重要。

電子採購技術解決方案

電子採購技術解決方案可應對酒店業務種種mro採購與管理難題。現代電子採購在對業務流程進行優化的基礎上,按電子採購軟體規定的標準流程進行,可以規範採購行為,減少採購過程的隨意性。

8manage srm電子採購系統提供有效快速連線酒店運營和**商的機制,以及資料分析功能,使使用者能夠監控成本、消耗率、庫存跟蹤等,從而提高盈利能力。

1、實時跟蹤採購訂單

在8m採購管理系統中,採購計畫與訂單直接關聯,各個部門可根據各自不同的費用類別及材料倉儲情況及使用需求,制定不同的採購計畫。這樣,不僅可以有效避免產品積壓,還能減少人工輸入的工作量及人為產生的失誤。

採購訂單生成後,系統會實時追蹤訂單跟進情況,並及時反饋資訊,確保採購物料的正常**。

2、確保庫存的實時獲取

使用電子採購軟體的乙個主要優勢是酒店的庫存總是實時可見的。電子採購系統的庫存管理支援按倉庫查詢每個產品的庫存數量、結存、未完成的庫存申請量。

同時支援多種庫存調整型別,包括採購入庫/出庫、人工庫存調整,所有庫存變動記錄都會被自動抓取,確保庫存資訊實時更新。

系統還提供固定資產管理功能,支援固定資產管理,提高酒店的固定資產檔案管理能力,提公升資產呼叫、庫存和盤點的效率。

3、多維度管理**商

酒店通常與大量**商建立合作關係。**商管理是srm的重要組成部分,支援360°全方位**商管理,包括**商基本資訊、產品及服務資訊,詳細溝通記錄及往來合作資訊,系統可全面考察**商的實力並優化**商管理。

你可通過系統快速搜尋和獲知每個**商的情況,還可通過產品歷史**及根據cpi的產品基準價,即時統計**商的採購價與基準價偏差,及時發現單項採購價偏差較大的**商或採購人員,有效管控採購實況。

4、成本控制貫穿採購流程

系統從採購計畫開始,到採購結果的跟蹤,對酒店採購的整個環節進行優化與管控,從**商到產品再到人力,精準的資料化管理讓成本在每個環節的損耗都有據可依。

系統通過採購到庫存管理,並自動整合到財務賬務上的完整資訊流和物流的統一,實現採購到出入庫以及財務發票的清晰可控,領導分析一目了然,賬務有據可查,更加利於管理的分析,整體提公升管理效益。

酒店mro採購與管理工作看起來簡單,實施起來並不容易。要想購買到***且**合理的物資不僅需要具有良好的**與談判水平,還要全面的了解商品的成本。利用電子採購技術管理mro採購與庫存,能夠有效控制成本,從而使得酒店的利潤最大化,有助酒店發展並提公升酒店的競爭力。

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