本文重實際專案建設出發，講述資訊系統專案的採購管理過程、方法和技巧。
2007
年，我參與了上海市浦東新區市容環保局的「城管執法整合系統」建設，擔任專案經理。在次專案中，我靈活運用了
it專案建設採購管理知識，並探索切合實際的方法步驟和技巧。集中體現在一下幾個方面：一、做好採購元素分析，就是說分析論證出哪些產品或者服務需要採購；二、專案建設過程及步驟分析，做好採購執行順序；三、做好採購元素工作說明書，就是明確定義採購元素的功能、效能、質量要求說明書；
四、分析可提供採購服務的**商，作為待選的物件；五、重**、功能和質量，及其**商信譽資質方面，綜合選擇**商；六、採購執行，詳細定製採購合同，對採購的產品及服務、效能、質量、功能，及測試、驗收、售後服務等細節在合同上作詳細描述；由於專案建設過程中，我很好地運用了這些知識，很多專案採購的產品及服務保質保量，各**商各盡其職，很少出現因為相互推委而耽誤進度的現象。現在，我把如何進行運用採購知識的過程，詳細闡述一下，以供交流，共同進步。
---技術分析員
李海－－－
2007
年，我作為專案經理，參與了上海市浦東新區市容環保局「城管執法整合系統」的建設。該專案是上海是浦東新區市容環保局城管執法辦公室主持的，是為了加快**辦公資訊化及辦公公開監督透明化而建設的。該專案包括政務資訊化軟體，移動指揮車，車載導航移動辦公，全球電子眼，及資料伺服器，網路伺服器，指揮座席，機房，網路，指揮中心裝修等環節。我公司是系統整合總包商，資訊化軟體由我公司開發，其他元件**執行採購。
專案建設過程中，我從實際應用出發，靈活運用了專案採購的知識，並逐步探索各種技巧和方法，其體現在以下方面：
一、充分進行採購元素分析，指出哪些產品和服務需要採購。採購分析在專案管理節點上，應該是專案規劃和專案方案已經產出，採購需要根據方案做充分採購預算、步驟及順序。其過程是，分解方案，分解方案任務，列舉採購元素。在這個過程中，分解要細，估算要準，否則採購就會出問題；採購不足，或者採購過量，都會帶來麻煩。在本文專案建設中，有一項採購就是「全球電子子專案」採購，其構成有全球電子眼服務租用，電力佈線，電信佈線；其「全球電子眼」服務租用容易實現，但是電力，電信光線佈線就不是那麼容易。佈線的位置在整個浦東區的某某道路或者某某廣場大廈口。有的地方需要挖路通線，有的地方偏僻，根本就無接電箱及光纖接入口，這個工程可能很打。我堅持一定要對每乙個實施點做好可行性方案規劃，把每一項成本和服務都要分析出來。事後證明，如果不是當時方案細節分析到位，採購遠遠不足，而專案還有可能因此而破產，因為有一些實施成本需要上
110萬，必須更換實施點。因此充分的採購分析，是大型專案建設不可缺少的，需要做得很好而且要細。
二、根據專案方案、規劃，做好採購步驟及順序規劃。在「城管執法整合專案」建設中，採購範圍很廣很多，如果一攬子採購，無前後順序之分，將對專案建設帶來混亂。因此我根據專案建設的步驟，陸續進行相關的採購，合適合適地進行採購選擇，採購合同，採購測試及採購驗證，既能保證採購質量，又能合理安排工作任務和人力資源。
三、四、
根據採購元素，分析潛在得**商。同類的產品，有多家**商可以選擇，也是件重要的因素。這樣可以避免單個**商盲目**，作為採購方，也有個多重選擇的機會。
五、從**、功能、效能及質量，以及**商信譽，在市場的產品聲譽，多方面綜合選擇**商。有的產品效能質量很好，但功能不夠不能買；有的效能質量不好也不能買；**商信譽不好，無法得到技術支援也不能買。
六、接下來就採購執行了。這一環節重點在於制定採購的測試、驗收及售後服務的細節。詳細的採購合同是今後作為專案經理綜合排程的「憲法」，合同中定義不清楚或者不定義，在專案建設時，專案經理就無法控制各個**商。從法律之外，也許可以通過人際關係或者公司合作關係，促成有效的合作。但我認為最直接有效的還是採購合同。在此我想多提一些見解。在我們國家的資訊專案建設時，專案經理往往從技術崗位上提公升上來，對市場、合同知識了解不多，我特別提醒的是，作為專案經理，這個知識十分重要。專案管理知識體系中，也單獨分出一章合同知識。對於資訊專案採購，其又新增很多專業知識在其中。對於採購的產品及服務，其功能、效能、質量、實施、部署、測試、驗證、驗收，每乙個環節都需要詳細的規定。如果說前面段落將的都是草稿，那麼合同就採購計畫、採購分析、採購工作說明書、採購選擇結果的綜合產出正式文稿就是採購合同。我在本文說提專案採購過程中，詳細做了合同制定。事後證明，這個工作十分重要。有的**商推委責任，或者相互推委，我就拿出合同，讓他們老老實實地做事，專案才得以順利進行。
以上所述是我在採購管理的基本過程。也在實際應用中，出現一些不足之處。其主要有：一、採購分析難以
100％精確。還是存在一些遺漏，尚需要在實際的實施微微調整。二、各**商合同不能完全成為排程的「憲法」，有時需要通過談判、相互讓步。這兩點在採購管理執行時，需要作為技巧來學習，以讓自己的採購管理技術及技巧更加完善。
最後，我想說，採購管理時資訊專案管理知識體系重要的一章。做好採購分析，明確採購內容制定採購工作說明書，同時制定採購順序，最後還要制定好採購合同。這是我在專案採購管理學習和實踐過程中的整體認識和體會。
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