如何有效的溝通 會議 1

2022-01-31 16:15:26 字數 1632 閱讀 3706

一件自豪的事,如果處理不好,將淪落為為他人作嫁衣裳的慘狀。會前不去準備重點,會上將偏離最初的設想,你的重心將會偏移。有人很善於蠅營狗苟, 很會攻擊,他會拿出乙個小點對你進行攻擊,批判。

而你用乙個不高明的內容展示自己的思想,導致的結果是大家對自己思想的理解產生偏差,對概念提出異議;

失敗的原因可能有:

1.             最重要的地方沒有花最多的時間,重點不突出。

a)            文件記錄者只記錄了邊角的東西;

b)             其他聽眾也只理解了不重要的東西

原因分析:

1)             最重要的東西是用了抽象的概念;

2)             花了最少的時間;

3)             不重要的東西用了具體的影象, 喧賓奪主了。

經驗教訓:

重點的地方,一定要花大量的時間討論。不要花大把的時間討論或者修飾邊邊角角的東西。

2.              被引導到別的地方,不在你的重點進行討論。

可能的原因:

a)  你沒有將重點說清楚;

b)  別人故意將你的重點進行游離,抓你的小尾巴(現實中,這種人還是蠻多的, 要分清, 誰是你的敵人, 誰是你的朋友);

c)   別人早已經對你進行了研究,已經掌握好了你的缺點,等待何時的機會,用你的缺點對你進行攻擊,讓你毫無招架能力;

d)  自己引入了乙個吸引了比較大的觀念或者比較新的內容, 把團隊成員的注意力引偏了。

原因分析:

你沒做好與別人沒有理解是乙個原因的兩個方面。所以,別人沒有理解的直接原因就是你沒有做好。

經驗教訓

1) 如果你沒有做好萬全的準備,千萬不要隨便開始。

2) 如果你沒有準備好,而且已經開始了,要重點提醒,重點強調, 這是試用版

問題思考:

a)            如何知己知彼?

b)             解答怎麼做,如何操作。

3.  不夠具體, 可操作性還是不好

問題: 如何提高可操作性?

解答: 從 5w1h入手;

a)            問題是什麼? what    什麼人(who) 在什麼時間(when), 什麼地點(where) 發生了什麼事情(what)

b)             為什麼會發生? (why)

c)            如何解決? (how)

4. 多結合工具, 不要用純文字的東西展示

案例一: 概念的提出;

a)            階段一: 概念提出

b)             階段二: ppt製作,概念具體化的過程

此階段,有了乙個相對具體的內容,可以進行瘋狂的批判。

c) 一定要落實, 落實到可執行的具體方案上來。

思考的問題:

1.             如何帶著問題生活;

2.             如何與理論派打交道, 如何與實踐派打交道;

3.             如何以最短的時間傳遞最多的資訊量,快速打動別人;

4.             每次自己的觀點都不能傳達到別人的腦中,次數多了,這就是一種弱點,應該重視。

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