如何進行有效溝通

2022-08-22 01:24:12 字數 1796 閱讀 5206

一、態度要真誠。

如果想達到很好的溝通效果,起碼你的態度要好,一定要真誠,如果你心不在焉的敷衍對方,只是應付,那麼對方肯定能從你的語氣中看出你的態度,這樣你們的溝通效果肯定會大打折扣的,因此一定不要敷衍別人。

二、明白對方的意思。

有的時候在進行溝通的時候對方不好意思以開始就將自己的真正意圖說出來, 尤其是求人辦事的時候,往往會繞很大個圈子才將真話說出來,這時候你要用心聽對方說話,明白他的真正意圖,這樣可以節約很多的時間,可以促進更高效的溝通和交流。

三、能夠站在對方的立場上思考問題。

如果溝通的雙方各執一詞的話,那麼溝通就會變的複雜,甚至難以進行下去,因此在溝通的時候要能夠站在對方的立場上想問題,能夠設身處地的思考對方的感受,學會換位思考可以促進溝通,至少能夠很容易找到乙個折中的方法。

四、一定要控制自己的情緒。

在溝通中你可能會發現對方的觀點與言辭你難以接受,甚至讓你很氣憤, 這時候一定要控制好自己的情緒,無論如何亂發脾氣不會有助於事情的順利解決,只有彼此平靜下來才能有利於更好的溝通。

五、讓對方把話說完。

不要不等對方把話說完就著急下結論或者急著插話,那是很不理智很不禮貌的,別人的話沒有說完,你就下結論,這樣的話可能會做出片面的判斷,對對方留下不正確的印象,不利於順利的溝通和問題的解決。而不等對方說完就插話,不僅顯得你非常美禮貌,而且給人氣急敗壞,迫不及待的感覺,這樣起碼來講,從氣勢上你已經輸了。

六、彼此讓一步。

本著「退一步海闊天空」的原則,在溝通的過程中不妨都退讓一步,只要不是原則性的問題都可以相互退讓,這樣可以促進有效的溝通,很快達到雙方滿意的結果,看起來都退讓一步,其實結果卻是雙贏的局面哦。

七、委婉的表達自己的觀點和感受。

同樣的內容,如果你委婉的表達出來,對方會覺得容易接受和理解,但是你語氣強硬的來說的話,會讓對方比較反感,反而不利於問題的解決。

八、講究說話的技巧性和藝術性。

在觀點表達上要注意自己說話的技巧性好藝術性,一定不要揭對方的短,不要讓對方感覺不舒服,可以適當的讚揚對方,這樣容易讓溝通氣氛活躍,歡快,利於溝通的順利進行和盡快的達成一致。

有效溝通的方法:

相互尊重

尊重乙個人首先是表現在你的態度上,你的每乙個面部表情,每一句的語速語調都能體現出你對對方尊重的程度.也包括你在與對方溝通時傾聽的態度.你是否有經常打斷別人說話的習慣,或只是一味表達你自己的觀點,只有給予對方尊重才能夠更好的溝通。

坦白你的內心

坦白地講出來你內心的感受、感情、痛苦、以及想法和期望,但絕對不是以批評、指責或抱怨的方式來交流。

用心傾聽

在溝通的過程中只有用心的傾聽對方在說,你才能聽到對方說話的重點,以及優點,包括缺點和情緒。只有你聽懂了重點,你才能夠說出對方想聽的話,只有你聽懂了對方的優點,你才能夠將讚美變成一重藝術。

與人溝通保適當的距離,距離太近有時親密度沒有達到就會讓人不舒服,距離太遠又顯得特別生分,通常為45cm至120cm。

我們先開口說話的時候,第一句要有禮貌,第二句通常使用詢問句,詢問的內容通常容易讓人回答,而且要詢問回答結果是「是」的問題,連續三個是的回答可以消除人的第一抗拒點。

當溝通開始的時候我們要注意傾聽,時不時的詢問一下,這樣會激發溝通者的說話慾望。

最重要的是溝通的時候一定要用心,尤其是做銷售的朋友,要讓顧客有種你站在他的角度替他考慮的感覺。

說話的時候要保持微笑,這個很重要,但常常被忽視。俗話說:不打笑臉人。

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