mike mcgarr 是 netflix 的一名開發經理，在他的一篇博文裡，mike 跟我們分享了作為乙個團隊管理者，他是如何與團隊成員分享資訊的。
作為一名開發經理，mike 大部分時間都花在了會議以及與團隊成員的一對一談話上。通過這些會議和談話，他可以從組員那裡收集到很多有用的資訊。對於幾個人的團隊，這種方式還能應付得過來。但隨著團隊規模的擴大，這種方式的效率越來越低。開會的主要目的是分享上從上週收集到的各種資訊。但 mike 很快意識到，把整個團隊的成員集中在一起，聽他乙個人分享這些資訊並不是很高效的做法。於是他向 netflix 的另乙個開發經理 andy glover 說明自己的苦惱。andy 向 mike 分享了他使用週報(week-in-review)來分享資訊的做法。
週報是對一周會議和各種談話的總結，當然並不一定包括所有的會議跟談話，只要把那些重要的部分包含進來就可以了。週報不一定要每週單獨分開寫，可以把週報放在一起，中間有明顯的間隔，然後把最新的放在最上面。
每週五，mike 會花幾個小時寫週報，然後把它發給團隊的每乙個成員，這樣每個人可以在下周一之前看到週報。
週報一般分為四個部分：
計畫和路線圖 - 每個季度的計畫
招聘 - mike 也會負責重要職位招聘，所以在週報裡包含了這項(這項可能不是很通用)
產品更新 - 產品的各種更新資訊
會議相關 - 會議和談話相關內容
之所以用週報代替每週的例會，是因為 mike 認為太多的會議會浪費時間。如果開會是為了在團隊間展開討論，那麼會議才會變得有價值。但如果只是為了單向地分享資訊，那麼就要想想有沒有其它更好的辦法了。因為每個人都有自己的時間安排，他們的最佳工作狀態時間段也不一樣。如果為了聽乙個人分享資訊而破壞了他們的時間安排，可能會得不償失。做過工程師的人心裡都清楚這點。
使用週報的方式就比較自由，它是非同步的。組員可以選擇在任意時刻任意地點檢視週報，假如有人休假了，那麼在他回來之後可以接著看這些週報。對於新來的同事來說，他們可以通過閱讀以往的週報來了解團隊和專案。
通過寫週報，可以對每週所做的事情有個整體的印象，還能從中總結出有用的資訊。總得來說週報是個不錯的工具。
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