在現實的專案管理中，由於時間管理控制不力，導致專案拖期交付使用而使各相關方蒙受損失的案例屢見不鮮，究其原因，不完善的專案時間計畫安排是乙個重要的方面。成功的專案管理的關鍵之一就是成功的時間管理，而成功的時間管理的前提就是要有乙個好的時間計畫。
不管做什麼，都要對自己的生活和工作進行規劃。知道自己在什麼時間需要做什麼事情，才能有乙個高效的開始。
一、工作分輕重緩急
如果你手頭的工作比較多，你需要知道，哪些事情是你必須要完成的，哪些工作可以緩一緩，放一放。在時間有衝突、不夠用的情況下，哪些是該暫時捨棄的就會很明確。有時候將不得不做的重點工作及時擺出來，更是非常必要的。
例如乙個裝修專案，今天要做線路改造和鋪地板等，其中最重要的事是線路改造，那麼這項工作就會放在重點工作的第一項，其他的工作可以放在之後，不要把所有事情都一股腦堆上去。
大多數人往往專注於緊急的工作，因為他們對時間比較敏感，但如果你想要更有效的工作，你需要留出足夠的時間來計畫一天中最重要的工作。
對於不重要的任務可以進行授權，這樣可以讓自己有時間專注於重要任務，如果不能授權，那麼建立乙個任務列表，首先解決緊急但不是重要的專案工作。另外，不要忘記設定每個任務的最後期限，不要把所有的任務拖延成為重要而緊急的任務，從而沒有時間去處理最終形成專案風險。
二、讓工作視覺化
有助於工作高效的另一種工具：看板，這是一種敏捷管理工具，在專案管理工具進度貓看板中，我們可以看到待辦清單todolist、我的任務、我的專案以及整體的百分比佔比，我們可以看到我們有哪些任務，正在進行中的有哪些、已經完成可交付的有哪些。
對於單個的專案我們可以使用進度貓甘特圖，實現視覺化：
1、目標拆分和細化
當我們剛剛接手乙個專案，不知道該怎樣開始。目標的拆分和細化就是為這個問題準備的，在進度貓甘特圖中對專案進行分解，也可以使用進度貓的思維導圖來對專案進行梳理，思維導圖可以直接轉化為甘特圖。
經過拆分、細化後的專案計畫，我們可以確定出具體完成時間、工作任務分配，標記里程碑等。
2、以結果為導向衡量工作進度
許多人努力擠出更多的時間，塞進更多的事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。請試著把大計畫拆解成眾多小專案吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。
3、進度控制
進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。我們在使用進度貓甘特圖中，也要考慮影響專案進度變化的因素、專案進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應採取的實際措施。通過甘特圖對專案進行分析，出現問題及時處理。
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