管理感悟：時間管理
栁鯤鵬2017-12-01
關鍵字：管理 時間管理
簡介：介紹如何進行時間管理，做好工作。
目錄為什麼我這麼忙，事情還沒搞好 1
重要與緊急的關係 2
維護每日工作列表 2
對重點的判斷 3
學會時間管理是很難的 3
為什麼我這麼忙，事情還沒搞好
每個人都說自己很忙。是真的忙嗎？
1、 隨口說說。比如在聊天的時候。
2、 藉口不做事。明明沒事做，說自己很忙。人天性懶，又不喜歡被別人指使，所以這幾乎是本能的反應。
3、 真的忙。事情一來就手忙腳亂，結果還搞得亂七八糟。自己很想改變現狀。
對於後一種情況，就應該好好學習時間管理了。
重要與緊急的關係
正常來說，人的主要精力應該放在橙色區域。
1、 對於乙個管理者來講，這是錯誤的。因為他會發現，總是不斷的有重要且緊急的事情來臨，忙得焦頭爛額。一旦空下來，又不知道幹什麼。
2、 對於乙個普通員工或者基層管理人員，把精力集中於這個區域是對的。
對於管理人員，特別是決策層，必須把精力放在「重要、不緊急」的紅色區域上。一旦把精力放在這個區域並把事情做好，那麼「重要、緊急」的事情就會不斷減少。工作就自然就游刃有餘了。
對於「不重要、緊急」的黃色區域，把事情積累起來，抽出乙個時間專門批量處理，一次性全部清理掉。
「不重要、不緊急」的綠色區域，無須多說。
維護每日工作列表
1、 每天早上開工之前，把當天要做的事情理一遍。
2、 按照重要性排序。
3、 按照順序，做完一件再做另外一件。
排序的事情，秘書是做不了的。如果能做，也可以管理了。
對重點的判斷
1、 能找到事情做。這聽起來也容易，實際上也很難。
2、 能判斷重要性並進行排序。
認真追究，對重點的判斷，其實是一種前瞻。別人還在忙著眼前的事情，你已經看到下一步了。於是提前安排準備。這樣事情來了就能從容應對。
這個能力是天生的，後天很難培養。
學會時間管理是很難的
為什麼難？因為改變自己的行為方式，很難。
為什麼樣的人學習時間管理有效？
1、 一般來講，是他本來就是這樣做的。現在上公升到理論，能夠更有效的利用。
2、 關鍵在於虛心，承認自己的不足，承認別人的長處。虛心之後才能發現自己需要的東西，才能學習並實踐。
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