新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了「時間管理」。之所以想起來學習一下時間管理，是因為在過去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時間，實現自己年度目標。
一、 為什麼要進行時間管理？
時間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什麼——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。
二、 我為什麼浪費時間？
原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是乙個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：
（1）做事目標不明確；
（2）作風拖拉；
（3）缺乏優先順序，抓不住重點；
（4）過於注重細節；
（5）做事有頭無尾；
（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情複雜化；
（7）事必親躬，不懂得授權；
（8）不會拒絕別人的請求；
（9）消極思考。
三、時間管理的十大關鍵
（一）時間管理第一大關鍵是設立明確的目標；成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出乙個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。
（二）第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割；1． 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2． 季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；3． 每乙個星期天，把下週要完成的每件事列出來；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
（三）第三個時間管理的關鍵是20：80定律；用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情? 當然第乙個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
（四）第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間；假如你能有乙個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這乙個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
（五）第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
（六）第六個時間管理關鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好乙份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心--績效<=>晉公升）
（七）第七個時間管理的關鍵要充分地授權；列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。
（八）第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打**的話，最好把**累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
（九）第九個時間管理的關鍵：做好時間日誌；你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
（十）第十個時間管理的關鍵：時間大於金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的物件，因為這會節省你很多時間，假設與乙個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗?
四、時間管理的一些理論
第乙個是「6點優先工作制」，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是諮詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法；第二個是帕累託原則，其核心內容是生活中80%的結果幾乎是源於20%的活動，即二八理論。根據這一原則，我們應該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務，再次是緊急而非重要的工作，最後是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫乙個報告。第三個理論是莫法特休息法，也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經常的做不同內容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放鬆。第四個是麥肯錫30秒電梯理論，據說麥肯錫曾經丟掉過乙個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯裡碰到了麥肯錫的專案經理，要求他談談專案的結果，可憐的專案經理沒有在電梯執行的短短30秒內把結果說清楚。後來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內。這就是30秒電梯理論，或者電梯演講。
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