隨著著企業的發展壯大,業務線和人員數量逐步增加,組織架構變得複雜,跨部門之間的協作溝通難度也隨之增加,產生的部門壁壘直接導致部門的工作效率低下,從而影響企業整體的業務執行。
解決跨部門溝通,不是簡單地把部門管理者拉在一起談談就能辦到的。
企業內部各級組織間的部門壁壘仍然是很多企業的痛點,工作中難免會遇到跨部門協作的問題,協作不好就會引發一系列問題,嚴重影響團隊執行效能。
跨部門合作障礙有職責不清、作業無規範、主管對跨部門合作缺乏認識、缺乏溝通......作為產品經理,應該如何更好的促進團隊間的協作呢?
智辦事團隊針對企業團隊協作所遇到的困境而研發的新一代基於雲服務的企業級協同工作平台,打造高效辦公模式,幫助企業實現高執行能力的跨部門、跨地域的團隊協作與管理。
量化目標分解、即時溝通、任務跟進執行、專案風險預警、團隊協作等方式契合團隊okr管理,支援多工建立,分解成父子級任務,幫助每個人更直**到各種內容和進展情況,資料全流程沉澱,方便後續查詢和覆盤處理。1. 全員上下達成一致的目標,落實到人跨部門協作首先需要的是目標,每個部門都有自己的任務和職責,目標的透明的、可追蹤量化的。
2.明確部門的職責定位,責任必須到人
管理層起到協調的作用,為各部門制定一些共同目標,使部門主管在互相協作的基礎上尋求自身的發展。跨部門間員工要做到權責分明和合理分工,落實責任到人。
3.統一的溝通平台,即時溝通下的資訊沉澱
很多企業協作都是很多平台來回切換,效率既不高又不好做管理,因此統一的資訊交流平台很有必要,不僅可以提高團隊間的溝通效率,還能在智辦事中將重要的資訊提示別人檢視,資訊傳遞效率翻了一番。
4.追蹤過程,及時協調資源,調整進度
跨部門配合,要提前約定好要溝通進展,一旦出現異常,應主動站出來,協調資源,向下推進。而且,如果這件事的優先順序在你這裡有調整,要及時和對方同步資訊,以保障對方也及時調整時間的重要級。
另外,雖然我們把事情交給對方來協作,但是我們仍需對整個事情進展負責,千萬不要當成甩鍋,認為沒有我們的責任了。否則,沒有人願意和這樣的人共事。
智辦事,更加注重團隊成員的主觀能動性,上下級互助協作,團隊成員擁有較大的發言權,管理人員第一時間獲取訴求,提高團隊執行能力。智辦事,讓團隊協作更簡單,讓企業更成功,歡迎試用
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