專案管理要素

2021-10-05 15:46:17 字數 1335 閱讀 5507

2 組織專案的程序和發展

3 對專案進行實施,追蹤和控制

4 專案的日常管理

5 在公司作為專案經理對自身進行定位

1 一些需求並不要求用專案來實現

你必須詢問自己如何管理

當一項要求包括時間限定和特定的生產時段時,你需要為各類專家制定計畫,以實現同時工作。這僅可以在乙個專案框架內組織安排好。

2 績效:如果這個乙個新的需求,團隊可能並沒有做好準備

跨職能運營——有效匯聚各部門人員的才能——尤其當理想結果中涉及一些新元素時,這將很難得以實現。

例如,一項新的高階 it 應用軟體其本身並不能保證客戶對其滿意,因為客戶是否滿意同時取決於該軟體應用地好壞、使用者對該軟體的使用培訓狀況等等。

如此多的不同種類的工作,需要運用許多不同領域的專業知識。

3 成本:的確要考慮到質量,但不是不惜一切代價

完成解決方案所需的各種成本,無論是內部成本還是外部成本,都必須要對其加以評估,然後進行管理!多部門運作預示了一種管理結構,這使得所有這些成本得以鞏固——管理結構即管理專案。

成本目標同時也會促進商談的開展,商談的乙個關鍵點就是對價值觀加以衡量:「與解決方案成本相比,通過滿足這一需求,我可以獲得什麼成果?」

4 變更管理:由於害怕引起衝突,從而導致專案的失敗

而不讓其他部門的成員加入

導致專案失敗的兩種主要因素為:對各種要求的界定不完整,以及對專案獲益人涵括不全。

當一種解決方案無法顧及到所有專案受益人,以及所有受專案影響的群體時,就不要冒風險提出它。

僅僅對專案的日常控制與管理,就會使專案受益人和受專案影響者能夠看到解決方案的進展情況,以及可以對一定的技術決策進行更加深刻地了解。

1 機會階段

2 準備階段

3 實施階段

4 完成階段

1 外部里程碑:這些是有客戶設立的里程碑

2 內務部里程碑:為專案基礎做的里程碑,它出現在外部里程碑之間

決策者:做出並支援技術性以及組織性決策,以促進專案進展的參與者

執行者:組織並實施所有專案任務的參與者

外部干係人:不參與,但是直接或間接對專案產生影響的人

專案管理最重要是方向,達到目標必須不斷更改船帆

談專案管理的幾點要素

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