作為企業管理的乙個重要領域，專案管理過程非常複雜，稍有不慎便會引發一系列問題，導致專案的失敗，給企業帶來嚴重的損失。多年來專注於企業管理領域的高亞科技認為，要管理好專案，方**、經驗、精準資料缺一不可。對於很多專案管理者來說，方**可以從很多專案管理書籍中找到，豐富的經驗可以靠多個專案的積累。唯獨實時精準的資料，需要專業的專案管理系統才能夠監控管理。
然而，舊式的專案管理工具以電子資料表為基礎，資料散亂，且容易受個人控制，難以為企業的專案管理提供實時精準的資料。隨著大資料和商業智慧型技術的進步，新一代的專案管理軟體，已經能夠提供動態反映現實情況的連續資料，並實時監控專案程序，跟蹤問題的提出和解決等，成為企業專案管理必不可少的管理工具。
在專案的實施過程中，人的因素不可忽略。乙個專案通常匯集著本身及人為的複雜因素，除了專案資料要確保實時精準以便管理層科學決策外，專案實施過程中還有非常複雜的人為因素需要去控制，那麼有哪些人為因素會影響專案實施？比如計畫偏離實際、需求溝通不暢、責任劃分不明、資源分配不均等等。8manage專家總結出專案六大人為複雜因素，控制好這些因素，加上及時精準、讓人一目了然的專案資料，專案的成功率將大大提公升。
計畫與執行脫節。乙個專案，若計畫與執行不一致，容易產生很多不必要的複雜問題，如專案團隊會因目標和計畫有問題而對專案失去信心和責任，為專案的實施增添不少風險；若同乙個專案存在多個專案計畫，每個人遵循的專案計畫不一樣，整個專案也將無法進行有效而一致的合作。
責任劃分與工作交付不清晰。任務和承諾清晰的前提是要把工作組織好，同時要讓相關成員看到承諾及其結果，而不僅僅只是把負責人的名字寫在專案活動的旁邊；工作交付的清晰與明確性，則會在很大程度影響團隊對其承諾的責任心。因此，專案管理過程中，責任劃分與工作交付必須清楚明確。
資訊傳遞有誤。由於人類溝通能力及大腦的侷限，人們往往很難通過一次溝通就把複雜的需求交代清楚。若需求溝通有誤，資訊在傳遞過程中部分丟失或出現錯誤，將嚴重影響到整個專案的實施，給專案帶來更多的問題和風險，進而影響到專案的順利實施。
資源與依賴衝突混亂。基於經濟方面的考慮，以及由於某些特別資源的匱乏，同一資源有時會被多個專案共享；而由於專案的工作分解，幾乎每個專案都無法避免活動之間或可交付成果之間存在很多的依賴關係。在很大程度上，資源共享與依賴會增加專案的複雜性，若資源與依賴不清晰、不明確的話，專案將出現資源衝突現象，整個專案實施顯得混亂，影響專案的執行。
問題與風險無從跟蹤。每個專案都難免有問題和風險，但若問題和風險管理得不妥善，就會導致專案複雜化，甚至令專案停滯不前。同時，每個專案的問題和風險都是極其複雜的，不同的型別、級別均需要不同的處理方法，處理不當，將為企業的專案管理帶來更大的隱患。
最佳實踐未能更好地發揮作用。一般情況下，專案標準與最佳實踐的方**都是寫在文件上的，無法保證所有成員的認可和執行，在實際操作中不夠靈活，未能很好地為專案實施提供指導。
8manage ****** pm：讓專案管理更輕便的簡易專案管理系統
8manage ****** pm以執行為主導，採用動態bbs技術來保持資料結構的全面關聯與實時同步，並自動收集精確的管理資料，通過基於方**的結構由淺入深地顯示出來，讓人一目了然。此外，它還專注控制專案六大人為因素，通過在專案計畫與執行、責任劃分與工作交付、資源與依賴、專案溝通、問題與風險管控以及最佳實踐應用等方面發力，將專案實施的風險降到最低。
專案計畫與執行合二為一。在系統中，專案的計畫與執行是合二為一的，專案只有乙個當前計畫，且這個當前計畫能夠實時反映專案團隊最新工作進度與可交付成果情況，專案的計畫與執行保持高度的一致性。
責任劃分與工作交付清楚明確。8manage 專案管理系統通過wbs架構將專案進行分解，並通過強化執行適當的責任和承諾，如自動通知專案成員某團隊成員更改承諾、對無法完成的承諾進行預警、自動識別不當承諾帶來的風險等，確保專案責任到人。
範圍定義與需求溝通順暢。8manage 鼓勵並支援採用迭代式的方法來溝通需求，幫助專案團隊制定需求交付計畫，盡早溝通及理解需求，確保時間充足；同時還通過現狀調查監測需求交流問題，並能夠自動追蹤需求評審與驗收，以及需求依賴和變更，更好實現專案需求。
資源與依賴條理清晰。在資源與依賴管理方面，系統通過明確資源與可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴並在需要時警告相關人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，幫助專案成員有條理地管理它們。
問題與風險自動跟蹤與上報。系統內嵌問題框架，能自動識別問題與風險的型別、級別以及解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險，幫助專案團隊有效地管理問題與風險，提高專案的成功率。
最佳實踐可被鼓勵並強化執行。系統為管理者提供專案模板和規則控制，幫助專案團隊把最佳的實踐定義作為標準流程，並允許專案團隊在實際執行過程中以鼓勵或強制的方式來規範執行。
在激烈的市場競爭中，能夠確保交付產品或方案的質量與及時性，是企業保有市場優勢的**之一。8manage通過理論與實踐相結合，運用簡單高效的專案管理系統，專注專案成功要訣，以實時精準的資料管理以及有力的專案人為要素控制手段，幫助企業擺脫繁冗的管理流程，更輕鬆地管理專案。
本文出處：暢享網
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