談專案管理的幾點要素

1、作為乙個專案經理必須關注專案成功的三個標準

簡單地說，一是準時；二是預算控制在既定的範圍內；三是質量得到使用者們的認可。乙個專案經理必須保證專案小組的每一位成員在工作中都能對照上面三個標準來進行工作。

2、任何事都應當先規劃再執行

就專案管理而言：需要專案經理投入的最重要的一件事就是規劃。只有詳細而系統的由專案小組成員共同參與的規劃才是專案成功的唯一基礎。當使用者的需求發生變換的時候，專案經理應制定乙個新的計畫來反映滿足使用者的需求。規劃、規劃、再規劃要成為專案經理的一種思維方式。

3、專案經理必須以自己的實際行動向專案小組成員傳遞一種緊迫感

由於專案在時間、資源和經費上都是有限的，專案最終必須完成。但專案小組成員大多有自己的愛好，專案經理應讓專案小組成員始終關注專案的目標和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開例會，可以製作一些提醒的標誌置於專案的場所（某某時間段「倒計時」）。

4、專案目標的交流和溝通

專案經理和專案小組在專案開始時就應當形象化地描述專案的最終目標，以確保與專案有關的每乙個人都能記住；並確保每個人對此都達成了一致的意見。

5、採用漸進的方式逐步實現目標

如果試圖同時完成所有的專案目標，只會造成重複勞動，既浪費時間又浪費錢。俗話說，一口吃不成胖子。專案目標只能一點點地去實現，並且每實現乙個目標就進行一次評估，確保整個專案能得以控制。

6、專案應得到明確的許可，並由使用者簽字後實施

在實現專案目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將使用者的簽字批准視為專案的乙個出發點。道理很簡單：任何有權拒絕或有權修改專案目標的人都應當在專案啟動時審查和批准這些專案目標。

7、要想獲得專案成功必須對專案目標進行透徹的分析

如果按照眾所周知記錄在案的業務需求來設計專案的目標，則該專案多半會成功。所以，專案經理應當堅持這樣乙個原則，即在組織機構啟動專案之前，就應當為該專案在業務需求中找到充分的依據。

8、專案經理的責任心

專案經理應當對專案的結果負責，這一點並不過分。同時專案經理應該把這個責任心傳遞給每一專案組成員。共同來管理，共同來負責。

9、充分調動專案投資方和使用者的配合工作

例如，在專案早期要幫助確定專案目標；在專案進行中，要對完成的階段性目標進行評估，以確保專案能順利進行。專案投資方應幫助專案經理去訪問有關的中小企業和目標顧客的成員，並幫助專案經理獲得必要的檔案資料。

10、多站在使用者的角度想問題

在多數情況下，專案經理應將自己看成是使用者，以督促自己完成使用者交付的任務。同時切實的考慮使用者為什麼要需要，怎樣做到更好、更合理。

11、專案經理的靈活性

在專案進行過程中，每個專案成員都具有自己固定的崗位；單位不能排除特殊情況的發生，作為專案經理應該隨時準備彌補空缺。同時專案經理應當為專案成員創造良好的工作環境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發揮他們的才能。