第一章 卓有成效是可以學會的嗎?
管理者:經理人員、知識工作者、專業人員
管理者面對的事實
時間屬於別人
忙於日常運作
只有其他人利用了你的貢獻,你的工作才算有效
處於組織中,有所侷限
1.知道時間用在什麼地方
2.重視對外界的貢獻
他們並非為工作而工作,而是為成果而工作,他們不會一接手工作就馬上投入,而是首先自問「別人期望我做出什麼貢獻」
3.善於利用長處,自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。
4.集中精力於少數重要領域
5.善於做決策 *
第二章 掌握自己的時間
有效掌握自己的時間方式是:記錄時間 管理時間 統一分配時間
時間的壓力:
日常運作、人事決策*、創新與變革、與同事溝通都需要大量的時間
1.可以不必要做的事情 2.可以交給其他人**的事情,是把可以交給別人做的給其他人做,而不是不負責 3.浪費了別人的時間
避免時間浪費:
1.找出缺乏制度和遠見的而產生時間浪費行為,絕不讓其第二次出現
2.人員過多造成時間的浪費
3.組織不健全,表現就是會議過多
4.資訊不對稱,你掌握的資訊總是滯後的,如何及時的進行資訊交流傳輸
安排整塊時間來處理一些需要長時間深度思考的問題或工作,避免其他時間的打擾
第三章 我能貢獻什麼
1)自己的工作內容、水準及影響 2)自己與他人的關係 3)各項管理手段,會議或報告等。
貢獻分為三類:
1.直接成果
2.價值觀的重新樹立
3.培養明天所需要的人才
正確的人際關係
互相溝通 團隊合作 自我發展 培養他人
互相溝通:常問我和組織應該期望你有什麼貢獻呢?如何才能使你發揮你的長處呢?也就是要了解下屬的想法,因為下屬的想法通常都是和往往會出乎管理者的意料,並且能力越強的下屬越是能承擔責任,只有下屬提出他的貢獻後,管理者才能對其的工作進行評估和進一步的安排。
團隊合作:及同事之間共同完成乙個目標,必須要目標一致並且經常互相溝通完成目標過程的問題,只有有效的溝通才能很好地完成任務。
自我發展:只有重視貢獻才能思考工作中需要我怎麼做才能對組織有所貢獻
發展他人:啟發他人的自我發展,定的目標一定是以完成目標為基礎,並且具有一定的挑戰性。
有效會議:我為什麼要參加這次會議,要達成什麼目標
第四章 如何用人的長處
用人所長:用人時應該著眼於長處,而非短處,如果一位管理者刻意避其短處,而非發揮其長處,這位管理者是一位弱者。
有效管理者從不問「他跟我合得來嗎」,而是「他貢獻了什麼,他能做什麼」,有時候為了發揮別人的長處,容忍一些短處又有何不可呢。
堅持因事用人,而非因人用事
用人四原則:
1.職位合理,不能設計的只有上帝才能擔任
2.職位涵蓋要廣,要求要嚴格
3.有人時先考慮能做什麼,而不僅限於職位要求是什麼:就是要找優點而非找缺點
適當的考評方針:
哪方面做的好;哪方便可以做的更好;為了讓其成長可以讓其學習什麼 ;我願意讓我的兒子女兒在它的指導下工作嗎?
4.要容人短處,如果某人確實能在某方面做的好,並且它的缺點並不妨礙優點發揮,那就可以用人了。
如何管理上司
只有運用了上司的長處,並使其弱點不影響發揮其所長,才能將精力集中在自身的貢獻上。
分為兩類: 讀者型; 聽者型;
充分發揮自己的長處:
一.工作中一定會有多種限制,但是要尋找機會,重視機會
二.了解自己的性格習慣,了解了自己的性格習慣才能調整自己到最佳的狀態來處理事情,做出貢獻。
卓有成效就是機會開發,問題的消失。
乙個有突出貢獻的上司會形成標桿作用,吸引團隊向上司靠齊。
第五章 要事優先
重要的是要把重要的事情優先做,一次只做好一件事。
擺脫昨天
管理者不可能完全擺脫過去,因為今天就是我們昨天所做的決策和行動的結果,完全擺脫是不可能的,所以我們需要不停
的採取措施去擺脫或減少昨天對今天的影響,這樣我們才可以集中精力到發現未來的機遇。
推陳出新是放諸四海皆準的準則,只有這樣我們才有精力集中到未來的事情中去。
先後次序
不能根據壓力來決定先後次序,因為過去的事情總是比未來更有壓力。
四個原則:
重視將來而不是過去;
重視機會而不能只看到挑戰;
選擇自己的方向不盲從;
目標要高,立意要新,要有挑戰性,不能只圖安全和方便;
《卓有成效的管理者》
卓有成效的管理者 和 管理的實踐 一樣,是管理學的基礎書籍,德魯克的經典書籍之一,上段時間有同事要買管理書籍,就推薦了這本,其實我自己也不太記得具體內容了,抽空再翻了翻,都是些實用的高效方法,摘個大綱 1.記錄時間,並分析時間用處比例,將時間整塊使用。2.注重貢獻,不僅重視方法,也重視目標與結果。3...
《卓有成效的管理者》書摘
一群平凡人,能做出不平凡的事業嗎?卓有成效可以學會嗎?每個人都必須卓有成效嗎?把眼光集中在貢獻上 充分發揮別人和自己的長處 要事優先 有效決策 有效的管理者重視對外界的貢獻。他們並非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鑽進去,更不會一開頭就 工作的技術和手段,他們會首先自問 別人...
《卓有成效的管理者》書摘
把眼光集中在貢獻上 充分發揮別人和自己的長處 要事優先 有效決策 有效的管理者重視對外界的貢獻。他們並非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鑽進去,更不會一開頭就 工作的技術和手段,他們會首先自問 別人期望我做出什麼成果?有效的管理者善於利用長處,包括自己的長處 上司的長處 同事...