「凡事預則立，不預則廢」，對於計畫的重要性，古人早有名言。然而，現代生活壓力過大，很多人忽略了計畫的重要性，總以「計畫永遠趕不上變化」、「人生總是充滿意外」等等藉口來搪塞自己，認為「船到前頭自然直」，做任何事情從不制定計畫，糊里糊塗，想做就做，事情自然難以取得成功。
好的計畫是成功的一半。任何事情，要取得成功，離不開乙個科學合理的計畫。在專案管理領域中，專案計畫同樣扮演者非常重要的角色。好的專案計畫是專案實施的前提，貫穿整個專案活動，它能夠幫助專案經理理清整個專案的脈絡，確定專案實施成功所需要的步驟以及每個步驟的先後順序，合理安排好人力、物力和財力，確保專案有條不紊地執行，並取得預期的目標。
何謂好的專案計畫呢?關鍵在於制定的計畫要科學合理。首先，不要為了計畫而計畫。專案計畫的制定主要用於指導專案工作開展，不是為了應付別人，必須基於實際的專案情況，以及為了有效完成專案而制定。其次，專案計畫中清晰界定各項工作任務。專案計畫在進行工作分解時，需盡可能的詳盡，並且每項工作任務都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解後還要全面仔細得檢查工作任務分解的可行性，以及是否有遺漏，確保專案計畫的可執行性。再次，專案計畫中工作進度要合理。在分配好人力、物力和財力的基礎上明確各項工作任務的完成時間，立足專案實際情況，切忌將工作進度設定過慢或過快，唯有專案計畫是科學有效的，才能夠成為後續專案工作開展的指導。
在實際的專案管理中，專案計畫除了制定要科學合理，更為重要的是，所謂的科學合理計畫能否真正地落實到位，專案的實際執行能夠取得既定的目標。由於管理不到位，許多企業在進行專案管理時，經常出現專案計畫與執行脫節的情況。比如專案計畫與執行出現偏差，專案計畫中其中一項工作任務與實際執**況不吻合，經過若干個環環相扣的工作任務，情況將變得越來越複雜，出現問題時也很難追蹤到源頭，而團隊成員也會因為計畫出問題而對整個專案失去信心;再比如，同乙個專案存在多個專案計畫，每個成員都聲稱和自己交付狀態最接近的計畫為正式的計畫，容易造成責任劃分不清晰，整個專案無法進行有效而一致的合作。
可見，如何保證科學合理的計畫，同時令專案管理計畫真正落實並執行，是考量企業專案管理是否成功的重要標準。由於人工管理專案的方式受到多種因素的影響和制約，已逐漸不能適應當今企業的需求。借助資訊化專案管理軟體對計畫和執行進行嚴格控制和管理成為了企業首選的管理方式。在8manage的專案管理系統(8manage ppm)中，專案的計畫與執行是合二為一的，使用者在同乙個頁面管理專案的計畫和執行，系統實時追蹤專案執行進度和結果，並在執行偏離計畫時及時發出預警提醒，以便專案人員盡早調整對策，確保專案不偏離計畫的軌道。同時，乙個專案有且只有乙個當前計畫，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享唯一的最新的專案進展情況。
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新管理時代，如何制定專案管理計畫
凡事預則立，不預則廢 運籌帷幄之中，決勝千里之外 等名言警句，都在說明 一件事情要想成功就必須要有計畫，而乙個專案的成功就更離不開計畫。在現代管理學中，計畫更是被提到乙個重要的地位，除了指計畫工作 組織目標以及實現目標的方案途徑 計畫形式 行動方向 內容和方式安排 之外，還作為專案管理裡的必備流程而...
專案整合 指導與管理專案執行
指導與管理專案執行時為了實現專案目標而執行專案管理計畫中所確定的工作的過程。其具體活動包括 開展活動來實現專案要求 創造專案的可交付成果 配備 培訓和管理專案團隊成員 獲取 管理和使用資源，包括材料 工具 裝置與設施 執行已計畫好的方法和標準 建立並管理專案團隊內外的專案溝通渠道 生成專案資料 如成...
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