專案中,時間、成本、範圍對專案的成功有著至關重要的作用,所以我們需要不斷的掌握計畫的實施情況,並將實際情況和計畫進行比對,然後及時調整和採取有效的措施,使專案按照預定的目標實現。這一過程及動作我們稱之為專案進度管理。那麼如何才能有效的進行專案進度管理呢?
專案進度管理概念與目的
概念:專案進度管理是根據工程進度目標,編制經濟合理的進度計畫,然後以此來檢查工程專案計畫的執**況,一旦發現實際與計畫不一致時,需及時分析原因,並採取必要的措施對原進度計畫進行調整和修正的過程。
目的:工程專案進度管理是為了實現最優工期,多快好省的完成任務。
如何有效進行專案進度管理
一、計畫控制
計畫是一切行動實施的基礎。每乙個專案經理的理想就是專案能百分之百的按照計畫執行,而專案的實際情況往往受各種干擾影響,導致計畫需要不斷的跟進調整,據變化而變化。專案經理要實現計畫的控制,落腳點在於監督各分項計畫的實施。
二、資源控制
通常計畫不能如期的完成,大部分原因是由於資源問題。採購資源、人力資源、生產資源各種資源沒有落實到位的話,再好的計畫也是完成不了的。所以,專案經理在專案執行的過程中需要關注各部分資源的負荷情況。掌握資源的一手資訊,才能開展資源協調。
三、風險控制
為專案制訂一套風險防範體系,需要包含風險識別、風險確認、風險應對等方面。專案啟動初期,要充分的識別會影響專案進度的風險,並且的專案執行過程中,要對風險不斷的進行監控與更新,然後採取相應的措施。重點在於個分專案負責人對風險的識別與即使匯報,並以預防為主。
四、建立良好的溝通管理制度
要掌握各方實時資訊,溝通十分重要。通過溝通,可以及時了解到立項部門和專案客戶的期望與特殊需求,以保障各項工作在專案範圍內開展,即使範圍發生變化,也能及時的做出調整,使專案的進度滿足各方需求。有必要建立專案例會制度、分項計畫匯報制度、專案跟進匯報制度等。強調主動溝通,以提早準備做好配合,避免專案進度拖延。
五、借助有效的管理工具
現在市面上有許多專案管理工具,比如tita專案管理軟體。使用專案管理工具可以讓專案進度和資源分配情況視覺化,有效的實時跟進專案進度,以便及時的根據情況變化做出調整。
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