你有乙個自駕遊的計畫，去乙個遙遠的山區欣賞鮮有人跡的自然美景。你有5天的假期，於是你打算每天完成500公里的路程，用1天半的時間到達，2天的時間遊玩最後一天半的時間趕回家。你為這個計畫準備了2天的食物和水，加滿汽油，然後你開始了自己的旅程。然而中途錯過了高速路口導致你多開了100多公里的路程，第一天的500公里計畫未能完成。第二天已經到了下午還未達到目的地，因為你的目的地太偏遠所以導航定位並不準確實際需要完成的路程多餘計畫中的路程。就這樣，你用了2天時間才到達了目的地，然後擔心返程問題不得不將遊玩的時間縮短為1天，第四天一早便踏上回家的路。
假如這是乙個專案，你的目的是盡情的欣賞自然美景，那麼你的專案成果便打了折扣。在這個專案中，首先你在未完全確認專案需求即實際路途的情況下制定了乙個沒有路程風險評估準備的計畫，這也讓你在出現不可預料的失誤時只能被動地接受專案成果打折的後果。當然幸運的是你準備了2天的食物，肅然你在路上花費的時間雖然超出了計畫，但食物仍滿足了需求，這得益於你在做計畫時對會出現的風險的考慮。
所以在乙個專案中如何能保證專案的實際執行能夠符合計畫規劃，並且進行醒目進度的控制呢？
首先你需要乙個對專案的需求有明確的確認。
乙個專案的啟動必然源於某種需求或解決某個問題。對需求進行明確的分析，對問題進行精準的定位能夠讓這個專案從一開始就有用正確的方向，避免無用功。
然後你需要制定乙個合理的專案戰略。
制定專案戰略第一要從專案團隊出發，根據團隊實際情況，確定專案時間、成本和範圍，這樣才能保證專案質量。其次是對專案進行風險管理，評估執行過程中可能會出現的風險，進行避免、轉移或者接受的規劃。避免及採用其他執行方式來避免風險，轉移及在其他地方進行改變來降低此處風險的可能，接受即評估風險帶來的可能性接受在承受範圍內的風險。。
最後便是執行過程中，一旦出現了問題應該及**估該問題對整個專案進度的影響，，根據風險管理中所羅列的方法及時調整專案計畫，確保專案質量、時間等不可更改的專案要求。
在制定專案戰略和風險管理環節，專案管理者可以通過好的專案管理功能工具來做得更好，讓所有成員迅速了解整個專案規劃。並且通過專案工具執行中的任務追蹤性，也可以及時發現發生的意外事件作出適當處理來保證專案進度。tita便是一款能夠輔助專案管理者按著規範的專案週期、遵守專案的四重約束進行專案執行的工具，其里程碑、甘特圖、工作計畫等功能都可以讓專案管理更加高效便捷。
如果你還在為自己的專案不能按照計畫進行，不妨思考一下是否明確的需求並且制定了合理的專案戰略吧。
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