1 編寫目的
團隊建設的重要性不言而喻,對於進行團隊建設,肯定都有很多建議:團隊文化、共識、激勵等,但有幾個經常忽略的盲區,在一定程度也嚴重影響團隊建設的效果,期望分享和總結一下。
2 團隊建設中的幾個盲區
我認為的團隊建設的盲區,比較零碎,不夠系統,具體包括:
a)注重團隊外部範圍營造,提高大集體裡的內部服務意識。
b)團隊領導,全力擔負起團隊之間水平溝通責任。
c)團隊領導要積極爭取合理的資源。
d)團隊領導注重細節,做一些感動員工的事。
2.1 內部服務意識
內部服務意識指在乙個大的集體裡,自己的團隊與其他團隊之間的工作協調與服務的關係,如技術團隊對銷售團隊的技術支援服務,採購團隊對生產團隊的原料保障服務等等。這種服務關係,是由集體內部的分工確立的,是一種日常的工作關係。這種分工確立的關係,也需要彼此之間高效合作,才能產生出很好的效果出來。
但是,如何在團隊之間,形成高效的合作氛圍,確實很需要學問的。首先,我們是在乙個更大的集體裡,各個團隊彼此需要,相互服務,才會有合格的產品或服務,提供給客戶,因此,每個團隊成員就要有為別人的服務意識。為別的團隊做好服務,需要從別的團隊角度出發,來分析他們真正需要的、最合適的服務方式是什麼,然後安排好自己的工作,去配合。用這種服務式的思維,去處理與其他團隊的合作關係,相信經過一段時間實踐,就會為自己的團隊營造很和諧的外部環境,這對提高整個團隊的績效是不言而喻的。
當然,這種內部服務意識,同樣也適應於團隊內部之間的交流與合作。
2.2 水平溝通
水平溝通,主要由團隊領導進行,即團隊(或部門)之間的溝通。
做過這種溝通的人都知道,水平溝通的難度最大,因為另乙個團隊並不屬於自己管理,無義務接受你的指令;另乙個團隊的人員可能正忙於自己的工作,無暇他顧等;而且,只能採取溝通和商量的方式去進行,對方很有可能直接拒絕。
既然有難度,那團隊領導應當仁不讓地做這種水平溝通。我認為:首先,團隊領導最好先找另一團隊的領導,與其商量相關問題解決方案,因為兩個領導商量問題,大家級別相同,彼此會比較客氣,如果問題直接在他這個層次就能解決,就不要細究他的解決辦法;如果經他分析,需要安排相應的人,來承擔這個工作,此時或者自己來討論,或者安排自己手下人,參與討論,至此,溝通渠道暢通,兩個團隊的成員,就可正式開始合作。另外,別忘了告訴自己團隊的成員,與他合作的工作,要優先安排,盡早盡快地完成,這種團隊外的合作,容易演變為影響專案進度滯後點的重要原因。
另外,團隊領導也可向自己的高層建議,定期以例會之類的形式,由高層主持,開展水平溝通,盡量將一般的水平溝通以這種方式解決,這樣可能效率會更高一些。
2.3 合理地爭取資源
合理地爭取資源,主要指為達到專案目標,必須為團隊爭取到足夠的資源,確保整個團隊在開展過程中,不能因為某項資源缺乏,使專案中途夭折。
2.3.1 合理爭取工作本身需要的資源
團隊對資源的需求,要想盡辦法,一定需要滿足。這些資源包括時間、人力、經費、裝置等。
最直接的辦法,就是找到自己的直接老闆,去「哭窮」,裝「可憐」,必要時也需要「脅迫」老闆等。記住,一定要抓住專案啟動前,找老闆討價還價的機會;等專案真正啟動後,大多就剩下老闆批你的機會了。另外,通過適當的水平溝通,尋找團隊之外的支援。
2.3.2 合理爭取員工利益
毋庸置疑,大多數員工工作,對自身利益的關注,是第一位的,因此,在這方面花一些精力是團隊領導的重要工作之一,主要有:
a)一些福利待遇的爭取:為一些骨幹成員爭取報銷**費;報銷年假車票;比較偏遠城市出差,提高出差補貼等。這些措施,雖然付出的待價不高,卻是受益者心裡暖洋洋的。
b)發放階段獎金:筆者就有體會,曾經多次與領導交涉,為成員爭取到一筆大家認為意外一點的階段獎金,整個團隊呈現出明顯高漲的工作士氣,實在使我體會良多。但是,不要忘記和員工溝通,為什麼給他獎金,不是因為別人有他有,而是他那部分工作做的值得獎勵,這是發放獎金最低層次的要求,否則,這種高漲的工作士氣,不會持續1個月。
2.3.3 改善工作環境
有時工作環境大家太熟悉了,都習以為常,但是當工作環境影響成員的工作效率,那就必須進行必要的改進,如夏天添置空調;建立共享的資料伺服器等。而改善工作環境,離不開裝置或經費的支援,更重要的是,這種裝置或經費的支援,極有可能沒列在最初的專案預算中,因此,這都需要團隊領導硬著頭皮找老闆pk,去努力爭取,而老闆可能要平衡預算,要批評預算沒做好等等。記住一條,批評都認,只要能為成員改進工作環境,挨點批是值得的。
2.4 做一些感動員工的事
員工都是一些普通人,也都有脆弱的時候。上班時,大家都有一定程度的必要包裝,不會流漏出太多的個人事情,因此,透過包裝,抓住一些細節,做一些讓員工感動的事,對提高團隊凝聚力,改進領導自身形象,有意想不到的作用。一旦員工被感動了,那時表現出的對團隊的熱愛,是難以用文字表達的。
先舉乙個我親身體驗的例子:幾年前夏天,老家打**,說我父親病重。由於事太急,我只給老闆打個招呼,當前下午就離京回去了。在老家找了乙個好醫院,給父親檢查、手術、術後照料恢復等。兩周多過去了,給父親做完手術,父親甦醒過來,我才松了口氣,打**給老闆說了一下情況,並說明目前情況穩定,但不好預估準確的請假時間,老闆讓我先照顧好父親,工作事已交付別人等。等到晚上時,老闆發了乙個簡訊:「百事孝為先,勿以工作慮」,讓我十分感動。雖然我因其他原因離開了這家公司,但該老闆帶給我的感動,我收藏至今。
其實,這種感動人的事,花費不大,關鍵是能抓住真正的細節。如年前,出於對新員工的照顧,對剛來的同事,我也給她發了年終獎,雖然錢數不多,卻一下子讓她感覺到重視和關懷的溫暖。
我建議,這種能感動人的事,要關注一下幾個方面:
a)要發自內心地做這種事,而不要讓別人感覺到一絲的「做秀」成分。
b)多關注員工的家庭方面,但要掌握界限,不要涉入到員工隱私。其實,家庭方面,最容易做出讓別人感動的事出來。
c)急員工所急,包括工作方面和生活方面,即真正解決員工急需解決的問題,也會使員工感動不已。
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