作為專案經理，專案開始之前，首先需要了解組織對專案的影響，然後確定選擇什麼樣的專案組織結構、專案團隊成員和專案生命週期。
組織對專案的影響，可以概括為組織過程資產和事業環境因素
組織過程資產
包括兩方面：
組織用於執行專案的流程與程式，
組織的知識庫（如經驗教訓和歷史資訊）。
事業環境因素
指專案團隊不能控制的，對專案產生影響、限制或指令作用的各種條件，如：
組織結構
組織結構可分為：
不同的組織結構對專案經理，團隊成員，專案溝通協調和資源使用有不同的優缺點。
職能型：專案經理沒有全職，無權，不利於專案經理職業發展；團隊成員有歸屬感，職能工作大於專案工作；專案溝通困難，有部門牆。
專案型：專案經理全職，權利大；團隊成員沒有歸屬感，不利於職業發展；溝通決策高效；資源重複配置使用率低。
矩陣型：
綜合了職能型和專案型組織結構，當專案涉及多部門，需要高度協調，適合選擇矩陣型。
平衡矩陣型開始有專職的專案經理；強矩陣型開始有專職的專案管理行政人員。
專案干係人(stakeholder)
影響專案或受專案影響的組織、團體和個人。
專案團隊
包括專案經理、專案管理人員、其他專案工作人員。
角色包括：專案管理人員，專案人員，支援專家，使用者或客戶代表，賣方和合作夥伴。
有專職團隊和兼職團隊。
專案生命週期
專案生命週期指從專案開始到收尾的一系列過程。
分為：
專案可以分階段，每個階段都有開始到收尾的過程，階段之間可以是順序關係或交疊關係。
專案生命週期的特徵：
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