監控過程組
定期對專案績效進行測量和分析,從而識別與專案管理計畫的偏差,以便採取糾正或預防措施,使專案符合專案管理的計畫。
包括的過程有:
監控專案工作
本過程是跟蹤、審查和報告專案進展,以實現專案管理計畫只能怪確定的績效目標。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
實施整體變更控制
本過程是審查所有變更請求,批准變更,管理變更。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
變更請求
變更控制流程
防止不必要的變更
防止變更不通過整體變更控制的過程
正式書面申請記錄變更
分析評估對本領域和對專案的總體影響
提出解決方案
內部干係人會談討論,外部干係人會談討論
批准或否決變更
更新專案管理計畫或檔案
通知受影響的干係人
跟蹤變更的實施情況,告知干係人結果
確認範圍
正式驗收已完成的專案可交付成果的過程。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制範圍
監督專案和產品的範圍狀況,管理範圍基準變更的過程。
防止範圍蔓延。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制進度
監督專案狀態,以更新專案進度,管理進度基準變更的過程。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制成本
監督專案狀態,以更新專案成本,管理成本基準變更的過程。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制質量
監督並記錄質量活動執行結果,以便評估績效,並推薦必要的變更的過程。識別低效或低質的原因,建議並或採取措施消除這些原因。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制溝通
在整個專案生命週期中對溝通進行監督和控制的過程,以確保滿足專案干係人的溝通需求,促進專案資訊流通的最大化。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制風險
在整個專案中實施風險應對計畫、跟蹤已識別風險、監督殘餘風險、識別新風險,以及評估風險過程有效性的過程。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制採購
管理採購關係、監督合同執**況,並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
控制干係人參與
全面監督專案干係人之間的關係,調整策略和計畫,以調動干係人參與的過程。
輸入(inputs)
工具與技術 (tools & techniques)
輸出(outputs)
pmp學習筆記(十)
pmp學習筆記(十二)
學習PMP筆記
今天開始參加為期4天pmp的培訓,上午講的非常不錯,互動性很強。老師做完課程介紹後,讓大家分成2組用5分鐘做團隊建設,並選出乙個組長,5分鐘後由組長對團隊成員進行介紹。2隊成員間雖然都是同事,但是大部分互相都不認識,a組選擇的方法很簡單,由唯一的女生擔任,b組由坐在第乙個位置的人擔任。這讓我想起了2...
PMP學習筆記(二)
作為專案經理,專案開始之前,首先需要了解組織對專案的影響,然後確定選擇什麼樣的專案組織結構 專案團隊成員和專案生命週期。組織對專案的影響,可以概括為組織過程資產和事業環境因素 組織過程資產 包括兩方面 組織用於執行專案的流程與程式,組織的知識庫 如經驗教訓和歷史資訊 事業環境因素 指專案團隊不能控制...
PMP學習筆記(六)
專案規劃過程組涉及10大知識領域,制定用於指導專案實施的專案管理計畫和專案檔案。pmi 要求專案的實施要按照計畫和規則,所有專案的規劃很重要。專案的管理計畫包括基準和子計畫 還包括專案管理過程的選擇或裁剪等。專案管理計畫一旦被確定為基準,就只有在提出變更請求並經實施整體變更控制過程批准後,才能變更。...