1.1 什麼是專案?
為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。這句話包含了專案的三個基本特性:獨特性、臨時性、不確定性。
1.2 專案的類別
交付專案
變革專案
2.1 專案集
專案集是一組相互關聯且被協調管理的專案、子專案集和專案集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。
小tips
專案集是為了1+1>2,所以專案之間互相耦合。
2.2 專案組合
專案組合是指為實現戰略目標而組合在一起管理的專案、專案集、子專案組合和運營工作。
2.3 組織級專案管理專案與運營的區別
專案運營
獨一無二
重複多次
時間有限
持續不斷
革命性漸近性
責權不均衡
責權均衡
臨時性組織
穩定性組織
效果導向
效率導向
風險(不確定性)
效率導向
針對性計畫
標準化規範
需要記住的小tips專案生命週期可以分為**型、迭代型、增量型和適應型(敏捷型)。
關於專案生命週期的介紹與選擇,可以參考我的另一篇博文。
一般專案週期四階段
規劃階段
實施階段
收尾階段
五、專案管理的目標
基本目標
在規定的時間內,在批准的預算內,團隊完成事先確定的工作範圍內的工作,並使專案達到預期的質量和效能的要求。
高階目標
專案管理的高階目標是實現資源優化,實現組織戰略目標,讓專案相關方滿意。
專案管理的高階目標是以人為本,實現社會責任和環境友好。
六、發起人和商業論證
發起人:為專案獲得資金並提供資源,同時專案章程由發起人發布,正式批准專案成立,並授權專案經理使用組織資源開展專案活動。
商業論證:文件化的經濟可行性研究報告,列出了專案啟動的目標和理由,有助於在專案結束時根據專案目標衡量專案是否成功,需求評估通常在商業論證之前。
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