在部分參與專案管理一段時間後，終於迎來了自己負責的乙個專案，實戰總是讓人既興奮、又緊張。緊張是怕自己負責的專案不能達成 t/q/c目標。
我負責的第乙個專案涉及軟硬體開發，是乙個比較標準的專案管理過程（這時專案管理組織結構是平衡矩陣模式。關於公司專案管理組織模式演變，以及自己對其有缺點的理解後續再談）。下面，分享其中的一些理解和體會。
專案分為了以下幾個主要階段：
立項階段
計畫階段
開發自測階段
硬體樣機階段
小批量試產階段
測試階段
評測開局階段
結項1、專案的立項階段
涉及新產品規劃立項書、專案可行性報告、新產品規格定義、專案投入量本利分析等工作。其中，專案可行性分析報告很關鍵，它是乙個總體直接影響專案市場行為是否成功，它主要回答這幾個問題：
-專案建設有無必要性？
-專案需要多長時間完成？
-需要多少人力物力資源？
-需要多少資金且能否籌集到足夠的資金？
-專案財務上是否有利可圖？
-專案經濟上是否合理？
-。。。
可行性分析工作通常是產品經理、客戶經理、業務經理、中高層管理人員完成，他們與市場最接近。乙個關鍵因素是要考慮，收集的需求中哪些是真正的需求。規格 定義書制定需要專案經理、系統架構師等核心技術人員參與，規格越明確越好。規格定義、量本利分析可以延續到計畫階段進行。
這個階段的工作可以簡單歸納為：
輸入：市場需求
活動：制定產品包需求，評審定稿
確定專案目標，組織結構及分工，一級計畫內容、二級計畫完成時間
立項評審會暨專案啟動會
輸出：產品包需求（需求包要滿足dfx需求，design for x，x涉及可測試性、可生產性、可維護性、可移植性等）
專案立項書（一級計畫、簽字備案、財務編號）
2、計畫階段
輸入：產品包需求，專案立項書
活動：（專案經理負責）
制定系統需求（硬體、軟體、結構、包裝），評審定稿
制定系統總體架構方案，評審定稿；
制定產品規格定義書，評審定稿
任務分解，模組劃分，工作量評估、進度及配置計畫、關鍵里程碑、專案風險評估、資源估計，計畫評審定稿
量本利分析
制定質量保證計畫（qa負責）
專案開工會（專案組對計畫的承諾、專案考核辦法、動員）
輸出：系統需求說明書
系統架構設計方案
專案二級計畫（含word，mpp及配置計畫，需要包含里程碑、工作量說明、資源估計、風險評估）
專案計畫評估表
產品規格定義書
質量保證計畫
量本利分析
3、開發階段
開發階段是專案的主體，包括軟體開發、硬體開發、系統聯調和測試幾部分。
軟體要完成：需求說明書、需求跟蹤矩陣、設計說明書、自測方案、自測報告、手冊等相關工作
硬體要完成：設計說明書、原理圖、pcb、結構設計、原理樣機、效能樣機、小批量樣機評審/測試報告、硬體手冊等相關工作。
測試要完成：功能/整合測試策略、方案、報告、更新需求跟蹤矩陣、手冊驗收、bug跟蹤等相關工作。
以及各自相關的評審工作。
其中，在開發階段專案經理需要關注的要點是保證規範的執行（可以通過qa或配置管理員獲取監控資訊）
bug填寫/流轉規範
配置管理工具在專案中的操作命名規範
變更申請的審批流轉規範
基線的打法與注意事項
配置項標識規程
同行評審規程
週報制度
程式設計規範
**自測規範
軟體版本命名規範
版本正式發布checklist
硬體規範
特別要提及的是需求說明書的撰寫和評審。需求是專案範圍、工作量、工期、成本的基本依據，需求詳實、可依據，那麼專案成功了一半。需求說明書要包括：
功能需求
配置需求
效能需求
debug需求
特殊需求
需求的優先和關鍵順序
執行環境規定
需求點數目
建立需求跟蹤矩陣
需求分析/設計說明書評審會一定要測試人員參加，並提前至少兩天通知待評審材料。測試人員越早介入需求，對於產品工期的保障越有效。在著名的v字形開發流 程中，每個階段都對應著測試人員測試方案的撰寫，如系統需求--驗收測試方案，功能需求--功能測試方案等等。同時，相關會議資訊和評審文件抄送qa，修 改後歸檔受控。
開發階段的其它環節監控方法業內相對比較成熟，有很多文章可以參考這裡就不多論述了。
4、結項階段
結項階段的工作主要是對專案開發過程進行回顧、總結經驗教訓，以及進行相關的考核。
結項活動主要包括：
輸入：專案完成的各工作產品（**、文件、硬體、過程資料等）
活動：專案組成員編寫個人專案總結
專案經理與部門經理考核專案
輸出：專案結項總結報告
專案結項書
結項通知書
質量總結報告（qa完成）
結項評審會
注意：任何情況下，都要組織專案的結項驗收
通常，在專案組準備好相關工作產品後，要及時召開專案總結會議。會議的議程可以包括：
1) 專案組成員依次對本人在專案中的工作進行介紹，分享經驗教訓和改進建議；
2) 大家對專案中的重點問題討論改進措施，並對好的方法進行總結提煉；
3) 專案組就專案的成功之處討論申**分項；
4) 各部門經理對專案組的工作進行總結，肯定成績，明確不足和今後的改進措施，勉勵專案成員再接再厲；
5) 專案經理對專案組全體成員的工作表示感謝，並表揚貢獻突出的人員；安排專案組結項慶祝活動，及專案組成員的考評工作；
專案經理根據專案組成員的個人專案總結，及總結會的改進建議共識進行彙總，編寫專案結項總結報告和專案過程資料記錄。
結項評審會需要審核的資料清單：
《專案結項總結報告》（含《專案過程資料記錄》）
《專案配置狀態報告》
《專案質量總結報告》
《專案評測報告》（如果有評測）
《專案小批量試生產報告》（如果有小批量生產）
《專案小批量樣機質檢報告》（如果有小批量生產）
《專案開局報告》（如果有開局）
《專案產品發布清單》（含小批量報告、ecn等生產檔案已提交文控歸檔和發布）
我們整個專案管理過程需要涉及的流程、規範目錄，參見
下回，我們聊聊深入專案管理要提公升的地方。
我的專案管理書架
今天閒來無事，梳理了一下書架和電腦，發現書籍還真不少，而且大部分是看過了 當然不排除只是粗略翻了一下就仍在一邊的 紙質書籍 專案管理 計畫進度和控制的系統方法 pmbok2004中文版 如何備考pmp 軟體專案管理 專案管理藝術 tsp領導開發團隊 資訊系統管理師的輔導教材 等等，懶得理了。個人覺得...
專案管理 專案整體管理
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