企業開會是常事，為的是解決企業經營大小問題，但是正是這會議之間，大有文章。
現在為了開會而開會的人非常多，只是隨便開個會，領導在台上滔滔不絕三小時，下面玩手機二個半鐘，會議之後，概是一問三不知；乙個企業，會議室就那麼幾間，但是部門卻多許多倍，每天用會議室還得靠搶的，搶不到又得把會議往後延遲；每次突然開會，根本沒有準備的時間，手頭的工作還沒處理好就匆匆忙忙去奔赴一場低效會議……
那乙個優秀的企業，會選擇怎麼樣來進行會議管理呢？這就要談談oa辦公系統下，會議管理的作用了。
接下來就以o2oa舉例，來說說oa辦公系統下，企業的「會議管理」之轉型：
提前決定好會議室，提交會議室申請，確定好會議室的使用時間，避免公司內部的「會議室之爭」。
o2oa支援會議預約，提前做好會議規劃，設定好會議的日期和時間，向參會者描述此次會議「準備討論什麼」「接下來要做什麼」，讓大家提前做好準備，才能事半功倍。
會議邀請發起後，參會者都會接收到提示彈窗，以防錯漏會議訊息。
或許某乙個會議剛好跟你的重要工作在時間上相撞了，那你當然可以選擇拒絕會議邀請，告知領導這個時間你不能參與會議。快速反饋，更有利於讓領導合理的安排出高效會議的時間。
o2oa中的會議管理功能還支援多種檢視模式，每種模式都有自己的特色。不管是會議的日期時間、還是會議的內容，通通都能看到。
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