專案管理的幾個規律

2021-04-18 06:26:02 字數 929 閱讀 6698

韓磊**了一篇文章給我們,很有意思,確實是只要聽到下面四句追求完美的話,專案幾乎是百分之百的延期。

我最近幾個月在自己在做專案或者觀察同事做專案時也發現了這樣幾個有趣的規律: 第

一、專案延期風險和計畫做的最小單位成正比,就是專案計畫做的越細,專案延期的風險越小。比如專案計畫精確到日,專案延期的單位就是日,精確到周,延期單位就是周,很有意思。 第

二、專案負責人與專案干係人(上司、同事、客戶)的溝通頻率和溝通能力和專案的延期風險成反比與一次通過率成正比,就是專案負責人的溝通能力越高,溝通頻率越高,專案延期的風險越小,專案一次通過率越高。 第

三、跨部門專案可行性會議參與的人越多尤其高層和部門負責人參與人的越多,專案的進度和質量越能得到保證。 第

四、專案負責人的規劃能力越強對細節的把握可能會越差,也可能會越強。因為做規劃是個思考的過程,思考最容易陷入「完美」之中,所以前期規劃能力強的負責人可能對細節的把握會越差,但是在追求「完美」的過程中,可能會考慮的非常全面,對細節的把握會越強。

以下是引文:

最佳拖延時間的理由:完美 來自:車東[blog^2] 

志),終於明白了原來最容易被蒙蔽的乙個理由就是聽起來要做乙個更完美的解決方 案。

假如聽到類似的拖延理由而又沒有分辨和控制能力的話:往往這就是失敗的開始

1 針對這個問題有乙個更加完美的解決方案,需要3個月完成;

2 需要從頭開發乙個專用的系統,這個系統會比以前的更加靈活;

3 需要對所有的資料進行一次地毯式的統計,精度高達4個9,需要2個月時間;

4 今天的時間不多了,留到有空閒時間的時候再將整將本書看完;

這些承諾的成功率和賭徒「下一把把輸掉的全部贏回來」幾乎是一樣的。

解決的方法/策略:

1 事情沒有容易和難之分,只有重要與不重要(重要性來自於資料分析);

3 先定性,再定量;

4 對假完美有識別能力和免疫力;

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